2022.08.03
我們一直都有網(wǎng)絡(luò)研討會，但現(xiàn)在，這種不起眼的網(wǎng)絡(luò)研討會加入了一種新型活動——虛擬活動。
根據(jù) PCMA進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查，79% 的活動策劃者正在虛擬化。從現(xiàn)場會議到虛擬會議，會議和活動行業(yè)在過去幾個(gè)月發(fā)生了轉(zhuǎn)變，并且正在采用新形式的活動營銷和管理技術(shù)。
伴隨著這一新現(xiàn)實(shí)而來的是新的挑戰(zhàn)和解決方案。在制定虛擬活動策略時(shí)，需要考慮很多。正確的虛擬活動平臺、正確的內(nèi)容類型、最佳的虛擬參與策略——這些都是制作有效(且令人愉快)虛擬活動的關(guān)鍵組成部分。如果您正在考慮您的活動可能是什么樣子以及如何策劃虛擬活動盡可能吸引人，請查看這 30 個(gè)虛擬活動創(chuàng)意，您可以在下一次虛擬活動中嘗試這些創(chuàng)意!
活動編程期間的與會者參與：
1、會議期間的問答
與會者總是會有問題——給他們一個(gè)提問的機(jī)會!進(jìn)行虛擬問答的最佳方式是通過聊天，它允許主持人在發(fā)言者回答問題之前批準(zhǔn)問題。
2、通過移動事件應(yīng)用程序進(jìn)行游戲化
通過添加游戲化挑戰(zhàn)讓他們在活動期間保持參與，通過移動應(yīng)用程序激活您的與會者。
3、分組會議
查找可讓您將與會者發(fā)送到分組會議的虛擬會議工具。這些分組可用于促進(jìn)會議期間的熱烈討論。
4、1:1 約會
贊助商和參展商一直在尋找與與會者建立聯(lián)系的方式。允許與會者在會議前自行安排與贊助商和參展商的會議，并將其添加到議程中。
5、交互式實(shí)時(shí)與會者聊天
虛擬活動的參與者希望像在現(xiàn)場活動中一樣感受到聯(lián)系。提供允許與會者在您的活動期間立即聯(lián)系的聊天功能可以幫助建立他們都渴望的聯(lián)系。
6、貿(mào)易展攤位時(shí)間
讓參展商在展位提供參觀時(shí)間，以便與會者可以在他們?nèi)粘贪才诺目臻e時(shí)間與他們建立聯(lián)系。收集
7、會話期間的實(shí)時(shí)投票
參與是游戲的名稱。讓演講者在會議期間利用實(shí)時(shí)投票來實(shí)時(shí)評估與會者的答案。
8、獨(dú)特的主題演講者
虛擬活動的一個(gè)好處是演講者的升力較低。正因?yàn)槿绱?，您可能會得到一個(gè)通常不可用的揚(yáng)聲器。內(nèi)容就是虛擬會議的一切，一些引人注目的主題演講者可以對注冊產(chǎn)生積極影響。
9、展示演講者小組
通過提供面板來改變會議風(fēng)格。它們是促進(jìn)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者之間討論的好方法，并且可以利用現(xiàn)場問答作為吸引與會者的一種方式。
10、提供直播和點(diǎn)播內(nèi)容
在虛擬會議內(nèi)容方面為與會者提供一些選擇。與其固定他們的議程，不如提供一些現(xiàn)場會議以及可以在閑暇時(shí)按需觀看的會議。
11、滿足與會者需求的專業(yè)軌道
如果您的虛擬會議與會者有不同的需求，那么值得考慮創(chuàng)建內(nèi)容軌道來滿足這些需求。構(gòu)建符合這些需求的內(nèi)容流，然后標(biāo)記內(nèi)容以使與會者更容易為他們選擇正確的會議。
12、通過虛擬頒獎(jiǎng)典禮跳出框框思考
正如我們今年在艾美獎(jiǎng)上看到的那樣，頒獎(jiǎng)典禮在虛擬完成時(shí)仍然很有趣。改造您的頒獎(jiǎng)典禮，充分利用虛擬空間，包括表演者、不同的主持人和精彩的劇本。
13、在跨時(shí)區(qū)和多種語言方便的時(shí)間提供會議
與面對面會議相比，虛擬會議可以撒下更廣泛的網(wǎng)絡(luò)。通過為不同時(shí)區(qū)安排會議來利用增加的出勤率。此外，考慮翻譯會議或以不同的語言提供會議。
14、提前培訓(xùn)演講者
為了使您的內(nèi)容盡可能好，請?jiān)诨顒忧芭嘤?xùn)您的演講者。視頻交談與面對面交談非常不同，有一些簡單的方法可以讓他們的會話更具吸引力。像檢查他們的背景、攝像頭和麥克風(fēng)設(shè)置這樣簡單的事情就可以讓世界變得不同。
15、聘請視頻制作公司
內(nèi)容越好，參與者的參與度就越高。制作公司可以為您的虛擬會議增加無限價(jià)值，無論是使會議內(nèi)容更清晰，還是制作視頻和廣告以散布在整個(gè)內(nèi)容中。
16、培訓(xùn)課程和認(rèn)證
不要只提供課程——提供培訓(xùn)課程和認(rèn)證。參加虛擬會議需要證明并獲得參加的學(xué)分可以做到這一點(diǎn)。
17、保持會話簡短——或改變結(jié)構(gòu)
在虛擬會議上點(diǎn)擊一下即可分心。創(chuàng)建內(nèi)容時(shí)，不要拖出會話。但是，如果您確實(shí)想要更長的會議時(shí)間，請改變演講者和制作人員，以便與會者每十分鐘左右就可以參與格式的更改。
活動期間的突破娛樂：
18、心理和身體健康計(jì)劃
在虛擬活動中，我們都很難像親自關(guān)注一樣集中注意力，這已經(jīng)不是什么秘密了。屏幕疲勞是真實(shí)存在的，任何舉辦虛擬活動的人都需要承認(rèn)這一點(diǎn)并調(diào)整他們的編程以提供幫助。在活動期間包括身心健康休息不僅可以與定期安排的會議形成對比，而且還可以幫助與會者在需要再次靜坐時(shí)專注于會議。
19、社交媒體尋寶游戲
社交媒體尋寶游戲可以用一塊石頭殺死兩只鳥。讓您的與會者更多地參與您的品牌和公司的社交媒體形象，同時(shí)還為與會者提供有趣的比賽。
20、在家中舒適的烹飪課
在虛擬會議期間聘請廚師上烹飪課。本課程可以在午休時(shí)間或一天結(jié)束時(shí)進(jìn)行。提前向與會者發(fā)送食譜，甚至可能是雜貨禮品卡或小禮品，并讓他們收聽真正的專業(yè)人士。
21、歡樂時(shí)光的調(diào)酒課
就像烹飪課一樣，誰不喜歡學(xué)習(xí)如何制作新飲料?為您的活動制作特殊飲品，并提前向與會者發(fā)送雞尾酒包。然后，在社交歡樂時(shí)光之前舉辦調(diào)酒課。作為虛擬團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動，這也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。
22、舉辦舞會
通過舞會和出色的 DJ 營造拉斯維加斯夜總會的氛圍。雖然它不能復(fù)制實(shí)際的東西，但與會者仍然可以像沒有人在看一樣開心地跳舞(因?yàn)樗麄儾皇?)。另一種選擇是創(chuàng)建一個(gè)特殊的虛擬會議播放列表，與與會者分享并讓他們興奮。
23、舉辦音樂會或喜劇表演
聘請樂隊(duì)、歌手或喜劇演員，為與會者直播一場現(xiàn)場音樂會。通常，會議上一些最大的吸引力是特色表演。它們是讓與會者“腦力激蕩”并在宣傳活動時(shí)引起興趣的好方法。
24、向與會者發(fā)送行業(yè)術(shù)語賓果卡
每個(gè)行業(yè)都有自己獨(dú)特的術(shù)語表。通過制作賓果板供與會者在會議期間填寫，利用這些術(shù)語或常用短語制作游戲。它將激勵(lì)他們專注于會議并增加樂趣。
活動前后的參與者參與：
25、與會者類型的唯一注冊
根據(jù)與會者對會議和活動計(jì)劃的興趣提供獨(dú)特的注冊，使您不僅可以跟蹤與會者對各種活動計(jì)劃的參與，還可以創(chuàng)建有針對性的消息傳遞。根據(jù)與會者的注冊類型，您可以選擇在活動前后向該與會者發(fā)送特定的營銷內(nèi)容，以宣傳您知道他們會根據(jù)他們的注冊選擇感興趣的內(nèi)容、活動節(jié)目和產(chǎn)品。
26、為您的虛擬會議創(chuàng)建標(biāo)簽
使用標(biāo)簽在社交媒體上宣傳您的活動。讓與會者在發(fā)布有關(guān)活動的信息時(shí)使用主題標(biāo)簽，并在活動前的促銷期間使用它以產(chǎn)生興趣。
27、向提前注冊的與會者發(fā)放禮物
活動贓物始終是任何會議中最好的部分之一。向與會者發(fā)送帽子、T 恤、鼠標(biāo)墊、洗手液、品牌口罩或目前流行的任何其他物品。沒有什么比驚喜交付更好的了。
28、尋找活動贊助商
贊助商可以減輕您的活動成本并吸引更多參與者。制定有吸引力的贊助方案，并找到符合您活動目的的優(yōu)質(zhì)贊助商。
29、根據(jù)不同的注冊級別限制訪問
如果您為虛擬活動收費(fèi)，請考慮為活動網(wǎng)站上明確說明的內(nèi)容提供不同級別的訪問權(quán)限，就像您在現(xiàn)場活動中所做的那樣。為基本參會者和 VIP 參會者提供不同的產(chǎn)品，值得付出不同的成本。
30、允許與會者在活動結(jié)束后下載內(nèi)容
充分利用您的活動內(nèi)容，并允許與會者在會議結(jié)束后訪問內(nèi)容?？紤]對可用性設(shè)置時(shí)間限制以推動需求，然后在您的需求生成流中利用您的虛擬會議內(nèi)容。
通過虛擬活動發(fā)揮創(chuàng)造力
在策劃虛擬活動中可以做些什么來吸引和娛樂與會者、贊助商和參展商是沒有限制的。當(dāng)您策劃下一次虛擬會議時(shí)，請準(zhǔn)備好超越您習(xí)慣做的事情并采用新的虛擬技術(shù)來創(chuàng)建您最好的活動。
