2022.09.15
為任何事情做好準(zhǔn)備。這是會議和活動策劃者和營銷人員熟記的短語。但是，正如過去一年向我們展示的那樣，有些事情是你無法準(zhǔn)備的。在 2020 年的動蕩之后，我們已經(jīng)了解了虛擬活動的一些注意事項，如何舉辦更安全的面對面活動，并開始考慮混合活動。我們都學(xué)習(xí)了新技術(shù)，并想出了如何在遠(yuǎn)處進行連接。
這種新發(fā)現(xiàn)的教育的一個好處是更加關(guān)注整體活動計劃，而不是計劃單獨的、零散的活動。查看完整的活動計劃有助于全球組織從戰(zhàn)略上思考要舉辦哪些活動、應(yīng)該如何舉辦、他們的技術(shù)選擇以及執(zhí)行該計劃所需的團隊。
隨著我們進入 2021 年，是時候回顧過去一年的成功和失誤，為虛擬、混合和面對面的活動制定面向未來的戰(zhàn)略。
建立一個面向未來的活動計劃。一個利用虛擬活動的事件程序，開始將混合活動合并到您的活動堆棧中。 在這個網(wǎng)絡(luò)研討會系列中，我們提供了您需要的知識和工具，以確保無論今年發(fā)生什么事情，您都能為未來做好準(zhǔn)備。
未來就緒戰(zhàn)略網(wǎng)絡(luò)研討會系列
1、構(gòu)建您的整體活動計劃的秘訣
今年改變了我們看待活動計劃的方式。展望 2021 年及以后，有一點很清楚：虛擬和混合活動將繼續(xù)存在，并且與傳統(tǒng)的面對面活動一起，將成為任何成功活動計劃的固定裝置。這些新的活動類型帶來了更大的機會來接觸和吸引新的和更大的受眾，并提供更多的潛在客戶、渠道和收入。
抓住這個機會需要改變戰(zhàn)略并重新構(gòu)想營銷人員和活動策劃者之間的傳統(tǒng)關(guān)系。隨著跨所有事件類型執(zhí)行和交付價值的需求成為常態(tài)，技術(shù)所扮演的角色將走到最前沿。
2、后見之明是 2020：推動未來活動策劃成功的回顧
如果您知道 2020 年將是怎樣的一年，您會為您的活動做些什么不同的事情?2021 年讓您有機會從決策和規(guī)劃充滿挑戰(zhàn)的一年中學(xué)習(xí)?；仡檶椭_定如何確定哪些活動仍然是虛擬的，哪些活動要親自舉辦，哪些活動應(yīng)該成為混合活動體驗。
在本次網(wǎng)絡(luò)研討會中，聆聽多位客戶和合作伙伴的意見，他們討論了他們在大流行前、大流行期間的活動計劃，以及后見之明和數(shù)據(jù)如何推動他們?yōu)? 2021 年活動計劃的成功制定戰(zhàn)略規(guī)劃和決策過程。
3、混合操作方法：成功舉辦混合活動的分步指南
由于剩余的安全問題、減少的旅行預(yù)算和限制仍然有效， 組織正在尋找 創(chuàng)造性的方法來通過他們的現(xiàn)場活動計劃來滿足組織和與會者的需求。輸入：混合活動。
混合活動結(jié)合了最佳的面對面和虛擬體驗， 為您的與會者提供最大的靈活性、住宿和可訪問性。在本次網(wǎng)絡(luò)研討會中，我們將分解混合活動的基本要素，并為您提供實用技巧，幫助您設(shè)計成功的混合活動。
4、數(shù)字革命：重新構(gòu)想靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)研討會以實現(xiàn)最大參與度
直到最近，網(wǎng)絡(luò)研討會項目在技術(shù)能力和觀眾期望方面仍然相對停滯不前。但是，隨著對虛擬活動的高度關(guān)注，以及觀眾對更具吸引力的內(nèi)容和互動性的期望，組織必須重新考慮如何保持相關(guān)性并讓觀眾從頭到尾保持關(guān)注。
在本次網(wǎng)絡(luò)研討會中，我們將討論通過增強制作、內(nèi)容交付和用于打包整個網(wǎng)絡(luò)研討會計劃的迷人新策略來吸引觀眾注意力的新興方式。
5、現(xiàn)在齊心協(xié)力：不斷變化的活動格局的新角色
傳統(tǒng)的面對面活動主要由規(guī)劃團隊執(zhí)行，與其他職能團隊的互動有限。但是，隨著虛擬活動推動新的界限和新學(xué)科對成功至關(guān)重要，據(jù)預(yù)測，即使我們轉(zhuǎn)變回面對面和新的混合活動模式，傳統(tǒng)的規(guī)劃和新獲得的數(shù)字技能仍將是活動戰(zhàn)略的主要內(nèi)容，執(zhí)行。
在本次網(wǎng)絡(luò)研討會中，我們將討論您的整體活動計劃所需的規(guī)劃和營銷的新組合，包括物流、生產(chǎn)、技術(shù)、需求生成、數(shù)字營銷和營銷技術(shù) 運營 等等。您將更清楚地了解您的團隊需要掌握的關(guān)鍵角色、職責(zé)和新技能組合，以便在 2021 年及以后取得成功。
6、如何規(guī)劃更安全的現(xiàn)場活動體驗
面對面活動的價值是不可否認(rèn)的，而且比以往任何時候都更重要的是，您的與會者的福祉必須是您的首要任務(wù)。組織者越能建立和推廣安全體驗，他們就越有可能舉辦成功、參加人數(shù)眾多的活動。查看與會者如何簽到和通過您的活動以及消費內(nèi)容和網(wǎng)絡(luò)。
7、回歸基礎(chǔ)：提供精彩的面對面活動
2021 年賽事恢復(fù)的道路在很大程度上依賴于面對面賽事的回歸。盡管您已經(jīng)花費大量時間學(xué)習(xí)如何舉辦虛擬活動，并將受益于執(zhí)行精彩的混合活動的能力，但您的活動策劃策略的核心是我們都知道和喜愛的傳統(tǒng)面對面活動.
當(dāng)我們回到一個現(xiàn)場活動可能再次成為常態(tài)的世界時，您將如何吸引您的觀眾回歸?您是否考慮過適用于 2021 年的活動營銷和管理策略?在大流行后的世界中，活動注冊和現(xiàn)場支持是什么樣的?在本次網(wǎng)絡(luò)研討會中，探索如何釋放您已經(jīng)知道的力量，恢復(fù)您擅長的領(lǐng)域，同時在這個新時代引入新的優(yōu)勢。
