2022.09.30
隨著虛擬會議的興起，您將有更多機會參加以前可能無法參加的會議，并與更廣泛的人建立聯(lián)系和學習。但是，與面對面會議不同，虛擬會議需要不同的關注點。在虛擬活動中坐下來觀看屏幕不像在酒店宴會廳或大型會議設施中被其他與會者包圍那樣令人興奮。計劃者和營銷人員通過縮短內(nèi)容和改變會議的經(jīng)典結構來解決這一問題，這樣他們就不再需要全天觀看，而是在更長的時間內(nèi)縮短時間。在您的下一次虛擬會議之前，請確保您已準備好參加一些提示和技巧，以增加您的注意力并充分利用您的時間。
參加虛擬會議的 10 條提示
1.了解如何使用該工具
您的虛擬會議將通過您以前可能使用過或未使用過的虛擬會議平臺 在線主持。為了充分利用您的“現(xiàn)場”時間，請在會議開始前一兩個小時在活動中心進行。了解如何訪問會話、檢查您的音頻并解決任何故障。如果有關于如何充分利用會議的教程，請觀看!你的經(jīng)驗在你的控制之中。
2.封鎖你的日歷
工作永遠不會停止，但是當你參加虛擬會議時，它應該退居二線——即使一次只有一兩個小時。畢竟，您選擇參加虛擬會議是因為您看到了演講者、教育課程和交流機會的價值，所以不要浪費您必須學習和成長的時間!確保你的同事知道你什么時候會很忙，并盡量在會議期間不查看電子郵件。
3.根據(jù)直播和點播安排時間
虛擬會議包含各種內(nèi)容——有些必須實時觀看，有些可以在您方便時觀看。當您制定日程安排時，請注意哪些會話必須實時觀看，哪些會話可以根據(jù)您的需要進行調(diào)整。在屏蔽日歷時，請考慮在約會中添加“實時”或“按需”。
4.讓您的家人了解最新情況
這項來自家庭生活的工作意味著我們大多數(shù)人永遠不會真正孤獨。我們的配偶、我們的孩子和我們的寵物在任何時候都只有一個房間，并且都需要您的一定程度的關注。至此，您已經(jīng)制定了某種時間表來區(qū)分工作時間和家庭時間，因此請在虛擬會議期間遵守該時間表。
5.建立小吃和用餐時間
在一天或一周的高強度學習中，您不想要的一件事是讓“衣架”妨礙您。即使您以前從未準備過飯菜，這也是開始的好時機!計劃好你的早餐、午餐和零食。甚至弄清楚你的咖啡休息時間!雖然面對面的活動會有內(nèi)置的休息時間，走廊里有咖啡，小吃似乎是魔法般出現(xiàn)，但您的虛擬會議餐飲是您的責任。為了享受樂趣，可以考慮在休息時間送上一杯咖啡，以保持咖啡因含量。
6.去老學校
在紙上做筆記!要更加集中注意力，請將注意力集中在屏幕上，但不要將手指從鼠標和鍵盤上移開。與其在筆記文檔和會議之間來回切換，那樣很容易迷失方向并最終出現(xiàn)在 Instagram 或 Reddit 上，而是讓屏幕專門用于會議。這意味著全屏!要與與會者建立網(wǎng)絡和交流、回答實時投票等，請使用移動活動應用程序，讓您的計算機免費查看。
7.與他人一起參加
與朋友一起參加會議會更好。有參加同一個虛擬會議的同事嗎?制定計劃，在事后趕上并討論主題演講，或者在整個過程中向他們傳達你發(fā)現(xiàn)有趣的觀點。這種互動可以讓您與內(nèi)容保持互動。
8.站立和伸展
不要覺得被限制在你的椅子上。在課間休息，散散步或站立和伸展。而且，如果您在中午的會議期間沒有觀看視頻，請不要害怕站立。活動，即使是站立或行走等小事，也可以喚醒你，讓你重新專注于手頭的內(nèi)容。
9.設置約會和網(wǎng)絡
虛擬會議不僅僅是為了學習——它們是為了聯(lián)系!即使在遠處，網(wǎng)絡也很活躍。在活動前與同事建立一對一的約會并建立新的聯(lián)系。與其他與會者一起參加歡樂時光或分組討論。
10.安排時間回顧和重新觀看
虛擬會議的一個好處是，無論是在會議期間還是之后，會議通常都是按需提供的。如果您想重新觀看或再次快速查看某個會話，您可以!在會議的每一天或最后一天留出時間來復習你的筆記并充分利用你吸收的內(nèi)容。
