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    全球展覽日:活動(dòng)策劃者的想法分享

    2022.10.09

      這是慶祝全球展覽日并反思為什么它對(duì)行業(yè)至關(guān)重要的有趣時(shí)刻。就個(gè)人而言,我喜歡展覽——特別是貿(mào)易展,我從 2016 年開始就計(jì)劃舉辦,并且癡迷地談?wù)撍?,就像它是我的孩子一樣。我知道我的整個(gè)團(tuán)隊(duì)也對(duì)他們充滿熱情。

    全球展覽日:活動(dòng)策劃者的想法分享

      1、以虛擬方式慶祝全球展覽日

      就像全球會(huì)議行業(yè)日一樣,今年的全球展覽日也將以虛擬方式慶祝。與包括許多其他行業(yè)活動(dòng)一起,虛擬是新的現(xiàn)實(shí)。 在過去幾天與會(huì)議和活動(dòng)團(tuán)隊(duì)的每一位成員交談時(shí),我知道有一件事是確定的——我們都很高興再次見面。但現(xiàn)在,我們可以坐下來想想我們?cè)谶^去的展覽中擁有的所有美好回憶。

      在您早班飛往拉斯維加斯后,樂于助人的前臺(tái)服務(wù)員為您提供加急辦理登機(jī)手續(xù),宴會(huì)工作人員繼續(xù)為您帶來源源不斷的咖啡因(我自己是冰咖啡或健怡可樂的粉絲) ,或者在您建立愿景的同時(shí)成為您朋友的承包商——他們都在您的展覽成功中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。想想有多少人有工作要做,無論是直接還是間接影響您的規(guī)劃,這確實(shí)說明了為什么今年全球展覽日的主題如此重要:展覽是重建經(jīng)濟(jì)的關(guān)鍵。

      2、展覽是重建經(jīng)濟(jì)的關(guān)鍵

      展覽的直接好處是虛擬互動(dòng)無法取代的個(gè)性化和影響力。正如會(huì)議與活動(dòng)團(tuán)隊(duì)的助理經(jīng)理 Gargi Goswami 所說:“您可以參觀海灘,感受沙子和水從腳上掠過,但您無法通過觀看海灘視頻來取代這種感覺。” 無論是根據(jù)您的規(guī)劃師個(gè)性創(chuàng)建互動(dòng)咖啡師體驗(yàn)、名人合影(例如 VisitDallas 于 2019 年將 Linda Gray 帶到 Cvent CONNECT),還是在目的地的展位體驗(yàn)文化表演——這些都會(huì)為您提供長久的難忘回憶演出結(jié)束。

      展覽還為整個(gè)供應(yīng)商生態(tài)系統(tǒng)創(chuàng)造了巨大的就業(yè)機(jī)會(huì)??偝邪尽⒂∷⒑蜆?biāo)牌、禮物和附屬品以及租賃家具/裝飾都在創(chuàng)建成功的展覽中發(fā)揮了作用。這些公司在規(guī)劃過程中成為你的隊(duì)友,是你現(xiàn)場(chǎng)的超級(jí)明星。

      展覽也受到航空和酒店業(yè)的影響。大多數(shù)與會(huì)者需要前往您的展會(huì),并且大多數(shù)人需要在此期間住宿的地方。當(dāng)我們參觀展覽密集的城市時(shí),我們都有自己最喜歡的酒店,這表明在參加行業(yè)活動(dòng)時(shí),出色的體驗(yàn)會(huì)影響您的整體滿意度。

      3、將健康和安全帶到最前沿

      隨著我們向前邁進(jìn)并擺脫這場(chǎng)全球大流行,健康和安全指南對(duì)于讓展覽和我們的行業(yè)回歸至關(guān)重要。必須與您的承包商合作創(chuàng)建新的展位布局、有助于保持社交距離的定向路徑,以及延長時(shí)間以嘗試平衡參加者的數(shù)量,這些都必須進(jìn)行討論和執(zhí)行。我們都希望我們的與會(huì)者感到安全并想要旅行,因此我們所有人都需要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)新的常態(tài)。還需要改進(jìn)會(huì)前營銷,以確保我們展示我們?yōu)榇_保與會(huì)者安全所做的工作?,F(xiàn)在比以往任何時(shí)候都更重要的是,過度溝通將成為關(guān)鍵。

      4、期待與更新的興奮

      幸運(yùn)的是,我們現(xiàn)在生活的世界允許我們?cè)诰€參加我們渴望的活動(dòng),無論是虛擬董事會(huì)會(huì)議還是虛擬單身派對(duì)。面對(duì)面而不是面對(duì)面地看到彼此 提醒我,交互的需求仍然是我們生活中的一個(gè)驅(qū)動(dòng)因素。我們都在共同探索這個(gè)新領(lǐng)域,我迫不及待地想再次見面。在那之前,我將在這個(gè)全球展覽日的剩余時(shí)間里回憶我在展覽和未來規(guī)劃中的所有美好回憶。如果我對(duì)酒店業(yè)了解一件事,那就是當(dāng)我們擺脫這種流行病時(shí),創(chuàng)意和獨(dú)特的互動(dòng)將成為每個(gè)展覽的前沿和中心。


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