2022.10.19
每個人都非常關(guān)心活動的可持續(xù)性。這個問題是許多活動組織者議程的首要問題，因為活動通常是大量浪費的來源，并留下大量的碳足跡。罪魁禍首是旅行、能源和餐飲。
但是，它不必保持這種狀態(tài)，并且有一些方法可以通過在活動過程的每個步驟中做出明智的、環(huán)保的選擇來減少活動對環(huán)境的影響。
在這篇文章中，我們將分享一些想法和現(xiàn)實的綠色替代方案，以幫助您平衡您的活動可能對環(huán)境產(chǎn)生的影響。
活動可持續(xù)性仍然不是常態(tài)
參加會議的典型參與者每天會產(chǎn)生 4 磅垃圾，其中 2.6 磅直接進入垃圾填埋場。
毋庸置疑，如果活動組織者想要在具有可持續(xù)性意識的世界中保持相關(guān)性，他們將不得不想辦法減少活動期間產(chǎn)生的廢物量和總體碳足跡。三個主要目標領(lǐng)域是旅游、能源和餐飲。
這項任務(wù)可能看起來很艱巨，但走向綠色(呃)最終將使每個人受益。地球?qū)λ鼇碚f會變得更好，而表現(xiàn)出與事業(yè)一致的品牌將受益于更好的聲譽。
讓我們解決每個問題領(lǐng)域，探索優(yōu)先考慮事件可持續(xù)性的機會。
罪魁禍首一：旅行和交通
這很可能是最困難的挑戰(zhàn)，因為許多活動需要與會者前往活動目的地，有時是國際大型會議和貿(mào)易展覽，例如 CES。
對于美國的一項全國性活動，研究表明航空旅行占碳足跡的 70%，其次是汽車旅行，占 10%，火車旅行占 4%。
紐約和舊金山之間的往返航班排放 1.4 噸二氧化碳，這可以大致與普通汽車在近三個月的日常使用中排放的量相比。
這是巨大的，每一個小小的改進都將大大有助于創(chuàng)造一個綠色事件。這里有一些想法。
1. 使用技術(shù)并嘗試虛擬或混合活動。
親自參加為期四天的全國貿(mào)易展的客人平均排放 1874 磅。同時，參加同一活動的客人幾乎會產(chǎn)生少于 5.5 磅的排放(來源 EventMB)。
并非所有活動都可以虛擬舉行，但有些活動可以通過提供直播選項輕松容納虛擬與會者。由于許多人渴望與人互動，因此全虛擬活動可能不是答案，但為不能旅行或不愿意旅行的人提供虛擬通行證可能是一種不錯的環(huán)保選擇。
2. 明智地選擇您的位置。
如果您知道大部分與會者來自哪里，選擇一個集中的地點將有助于減少參加活動所需的旅行。
只要有可能，考慮組織當?shù)鼗騾^(qū)域性活動，并選擇不必前往活動的當?shù)厝瞬拧?/p>
選擇可以兼作住宿的場地也將有助于減少活動場地和客人下榻酒店之間的交通需求。
或者，當你采購場地時，確保它們可以通過公共交通工具或安全、可步行的路線輕松到達，并大力推廣這些交通工具。
3. 通過碳補償補償排放。
當您別無選擇，只能依靠交通工具來舉辦活動時，仍然有更環(huán)保的選擇。碳補償目前是最好的選擇，因為有幾個舉措已經(jīng)實施了相當長的一段時間。
做一些研究并選擇一個可信的、值得信賴的合作伙伴是個好主意(例如聯(lián)合國氣候中和倡議)。
您還可以直接讓您的與會者參與進來，并鼓勵他們通過在您的注冊過程中將其添加為可選費用來抵消他們的碳足跡。研究表明，48% 的活動參與者愿意為更環(huán)保的活動支付更多費用。您甚至可以選擇將其包含在您的注冊費中。
4. 研究交通選擇。
如果有必要將很多人從一個地方運送到另一個地方，請考慮在途中舉辦預(yù)告活動或激活活動，并協(xié)調(diào)從主要城市(例如包機、火車等)的旅行，以減少往返的航班或火車的數(shù)量。從會議。
您還可以推廣和協(xié)調(diào)拼車選項，并提供班車服務(wù)(不要忘記查看電動汽車選項)。
罪魁禍首2：能源
遠遠落后于旅行和交通，用于酒店住宿的能源占與會者碳足跡的 8%，場地能源占 4%。
在這方面，您可以采取以下措施來改善您的活動。
1. 選擇綠色目的地。
如果可能，選擇使用可再生資源發(fā)電或以環(huán)保舉措聞名的目的地。在您的選擇過程中將此作為要求將加強城市參與這些實踐的投資回報率。
隨著它們變得更加突出，優(yōu)先考慮碳中和目的地(看看哥斯達黎加如何迅速朝著這個目標邁進)。
2. 核實場地和酒店。
雖然您在選擇綠色目的地時可能不會那么挑剔，但找到具有可持續(xù)政策(尤其是碳中和)的場所和酒店變得越來越容易。
不過，您仍然需要確保這不僅僅是營銷噱頭。找出他們是否真的走在路上的最簡單方法是他們愿意保持透明并分享關(guān)于他們的行動和進展的報告。
您還可以尋找具有 ISO 20121、ISO 14001 或 LEED 認證的場所/酒店，因為這意味著它們已經(jīng)設(shè)定了改善廢物、碳和水管理的目標，并且已經(jīng)過獨立驗證。
3. 尋找對環(huán)境負責的設(shè)計。
場館政策和舉措很重要，但場館的物理基礎(chǔ)設(shè)施是其活動可持續(xù)性的另一個重要因素?？沙掷m(xù)設(shè)計的例子包括反光屋頂、太陽能電池板、綠色屋頂、節(jié)水裝置(收集雨水、回收“灰水”)、有效的氣候控制(絕緣良好的墻壁和低流量裝置，以減少空調(diào)消耗的電力) 、太陽能電池板、LED照明、養(yǎng)蜂場等。
4. 關(guān)注其他領(lǐng)域的綠色舉措
尋找諸如使用便利設(shè)施分配器而不是塑料瓶、種植本地樹木和植物、選擇有助于發(fā)電的健身器材(就像阿魯巴島的一些酒店所做的那樣)等實施。
作為獎勵點，請詢問您的 AV 團隊如何使用更少的能源來創(chuàng)建綠色活動。
罪魁禍首 3：食品和飲料
3% 的活動浪費和碳足跡的第三大罪魁禍首是食品和飲料。會議參與者平均每天在活動場地產(chǎn)生 0.64 公斤垃圾填埋場垃圾，食物垃圾占活動垃圾流的 40% 以上。
以下是一些減少這種影響的方法。
1. 重新考慮你的食物選擇。
只要有可能，為您的菜單選擇當?shù)胤N植的、季節(jié)性的或有機的產(chǎn)品。
特殊飲食風靡一時，那么為什么不提供更多素食選擇呢?在第 77 屆年度金球獎上，菜單 100% 以植物為基礎(chǔ)。
此外，作為一般規(guī)則，減少菜單中牛肉的優(yōu)勢，因為生產(chǎn)一磅牛肉需要 1,799 加侖的水并釋放約 22 磅的碳。
2. 制定零浪費活動計劃。
獲得準確的客人人數(shù)。通常，活動組織者擔心沒有足夠的食物并計劃超出必要的范圍。這種過剩最終只會浪費，因此請正確處理數(shù)字并減少剩余利潤。
或者，與活動附近的避難所和慈善機構(gòu)合作，這些避難所和慈善機構(gòu)能夠安全地運送食物并在活動結(jié)束后捐贈剩余的食物。許多場館已經(jīng)有這樣的項目，所以當你采購它們時，把它作為一個標準。
與您的場地合作并確認您的場地回收他們的廢物，并有設(shè)施將多余的堆肥。
3. 減少包裝。
如果您必須使用容器，請使用可回收材料并查看可重復(fù)使用或可生物降解的杯子、吸管等。您甚至可以將它們作為禮品袋的一部分。
批量訂購也將有助于減少包裝。
最后，確保垃圾箱和回收箱易于識別和區(qū)分：您讓與會者越容易回收，他們就越會這樣做。
破壞綠色活動的其他罪魁禍首：
當涉及到您的活動環(huán)境問題時，旅行、能源和餐飲可能是最大的罪魁禍首，但您可以在其他領(lǐng)域開展工作，以幫助您實現(xiàn)綠色環(huán)保。
1、印刷材料
您需要大量小冊子和印刷指南來傳達信息和傳播指導(dǎo)的日子已經(jīng)一去不復(fù)返了。預(yù)印徽章現(xiàn)在也應(yīng)該成為過去。紙沒了，讓技術(shù)進來。
試驗可重復(fù)使用或嵌入可穿戴設(shè)備的智能徽章。這些具有額外的好處，可以讓您更輕松地跟蹤流量和交互。
全力以赴使用移動活動應(yīng)用程序，因為它們可以在他們已經(jīng)習(xí)慣的設(shè)備上為您的與會者提供他們需要的一切(議程、交互式地圖、小冊子、即時通知等)。查看我們的信息圖，了解移動活動應(yīng)用程序如何讓您走上活動可持續(xù)發(fā)展之路。
通過創(chuàng)建關(guān)注您的社區(qū)來改善您的社交媒體游戲。然后利用這些社區(qū)通過主題標簽共享信息，而無需分發(fā)傳單或程序。
2、污染物
活動使用具有高污染風險的產(chǎn)品，尤其是在公園、流域附近等敏感環(huán)境中舉行時。清潔劑、油漆、一次性塑料制品、發(fā)電機、便攜式廁所等都是對野生動物的主要威脅和生態(tài)系統(tǒng)。
您可能無法完全禁止這些產(chǎn)品，但要注意它們對環(huán)境的負面影響，并計劃盡可能減少它們的使用。例如，禁止大多數(shù)一次性塑料(如吸管或水瓶)或使用經(jīng)環(huán)保認證的清潔劑很容易。
3、物品
為了減少您的贓物最終進入垃圾填埋場的可能性，請花一些時間弄清楚您的與會者將保留哪些類型的物品(奢侈品、手機充電器/移動電源、兒童玩具等)。
選擇有意義、實用且相關(guān)的物品，因為它們更有可能被您的客人保留并帶回家。
不要忘記注意，有些客人可能必須攜帶這些物品通過機場安檢，所以雖然一瓶品牌辣醬看起來不錯，但如果超過 3.4 盎司。
作為一般規(guī)則，禁止使用廉價的塑料物品，并喜歡升級和回收的物品，并通過使用升級的手提袋使您的會議包成為贓物的一部分。
雖然贓物是出售贊助的絕佳機會，但請鼓勵您的合作伙伴為這些物品打上高雅的品牌，這樣人們在日常生活中使用這些物品就不會遇到問題。不是每個人都想穿帶有非常明顯品牌的東西。
最后，通過在出口設(shè)置垃圾箱，讓參加活動的人有機會捐贈他們不想要的東西，他們可以在那里放置不需要的物品。這樣，您以后可以輕松地將它們捐贈給慈善機構(gòu)。
結(jié)論
通往綠色活動的道路始于對主要活動可持續(xù)性問題的理解。針對主要的罪魁禍首——旅行、能源和餐飲——并設(shè)定可實現(xiàn)的改進目標。通過在您的 RFP 和合同中包含活動可持續(xù)性要求，讓供應(yīng)商和供應(yīng)商參與進來。最重要的是，跟蹤你的努力并衡量你的進步。
