2022.10.21
現(xiàn)場活動的力量是不可否認的。事實上，根據(jù) Event Technology Engagement Study 的數(shù)據(jù)，85% 的活動專業(yè)人士表示，面對面活動對于加速銷售渠道和創(chuàng)造收入至關重要或非常重要?，F(xiàn)場活動雖然出于各種原因而舉辦，但都有一個共同點：它們是交流的載體。在規(guī)劃現(xiàn)場活動時，重要的是讓每個人都可以輕松訪問社交機會。允許與會者和參展商在您的活動中相互提前預約，可以對他們實現(xiàn)業(yè)務目標的成功程度產生重大影響。
一、會前會議安排
在技術出現(xiàn)之前，設置約會涉及無數(shù)的電子郵件和 Outlook 挑戰(zhàn)，這導致了很多不確定性和重復預訂。沒有調度工具設計時考慮到了特定的活動細微差別，參與者要保持井井有條并找到空閑時間與合適的人會面可能會很困難。例如，與會者的活動會議日程表必須圍繞主題演講、小組討論和用餐來制定。通過允許與會者在活動之前安排約會，他們不需要在活動期間錯過任何重要內容。您的與會者在參加活動上投入了大量的時間和金錢，而這種投資需要帶來成果。預先安排的約會是與會者從開始到結束充分利用活動的一種方式。幸運的是，使用活動預約軟件，甚至可以在活動開始之前輕松執(zhí)行復雜的活動會議議程。
二、參加現(xiàn)場活動的壓力
與會者、參展商和贊助商必須仔細選擇他們參加的活動。畢竟，參加活動和離開辦公室都是有成本的。參加活動也有隱含的壓力，從旅行本身到在一個陌生的城市。最重要的是，與會者需要證明他們在旅行上花費的時間和金錢是值得的。您可以幫助增加價值的一種方法是將權力交到與會者手中。在線注冊和移動活動應用程序允許與會者制定自己的日程安排，以確保他們獲得最大的收益。除了制定個性化的會議議程外，使用正確的預約安排軟件，與會者和參展商都能夠將他們的日程安排在推動他們個人業(yè)務目標的會議中。
三、通過面對面的對話提高參與度
現(xiàn)場會議增加了客戶、潛在客戶、員工、贊助商和參展商之間的互動。與會者使用移動活動應用程序和活動網站來確定哪些公司將參加活動以及他們需要與誰開會。通過提供現(xiàn)場預約機會，您可以將漫無目的的社交歡樂時光變成有目的的增值會議。面對面的對話對于建立持久的聯(lián)系是必要的。通過使用專門用于與銷售代表和高管進行現(xiàn)場會議的空間以更有條理的方式促進這些聯(lián)系，您的與會者和參展商將從您的活動中獲得更高的投資回報率。
四、促進志同道合的與會者之間的互動
當連接兩個相似的人、在同一行業(yè)工作的人、銷售其他人需要的東西或擁有可以激活的強大網絡的人時，人脈網絡的效果最好。借助我們在移動活動應用程序中觸手可及的信息，可以通過研究將出席的公司和個人名單，在活動開始前進行偵察。 雖然與會者可能會在會議中遇到他們想要的確切人并在休息時擠上幾分鐘聊天，但讓您的活動與會者能夠預先設置約會可以讓他們提前制定戰(zhàn)略。活動技術使這一過程變得簡單——與會者可以建立他們的個人資料，然后在活動開始之前通過手機與其他有共同興趣的人安排會議。預先安排的會議消除了活動日程計劃中的不確定性，尤其是當與會者想要與忙碌的高管或知名行業(yè)人物會面時。與會者可以找到志同道合的專業(yè)人士和參展商，并決定提前與他們會面，而不是在現(xiàn)場爭奪他們的注意力而錯失良機。
五、提前預訂向與會者證明了價值
你會在周六晚上不預約就去一家受歡迎的餐廳嗎?現(xiàn)在，我們生活的大部分方面都必須提前安排。如果您沒有預訂，您可能無法在您想要的餐廳獲得一張桌子，并被迫去任何可以帶您去的餐廳。雖然您仍然可以找到食物，但您無法獲得一整天夢寐以求的晚餐的可能性更大。在活動會議方面也是如此。與會者知道他們想在活動中與誰見面。事實上，有些人會根據(jù)他們知道的參加活動的公司來選擇參加活動。通過提供在您的活動中進行預約的功能，與會者可以確保與他們想與之交談的確切人坐在餐桌旁。這些任命會帶來更好的，
六、提高所有活動利益相關者的投資回報率
您如何提高參與活動的每個人的投資回報率，包括您的銷售代表?讓他們能夠更輕松地管理活動會議并發(fā)現(xiàn)他們原本不會擁有的聯(lián)系。約會工具提供額外的報告功能，為活動會議提供 ROI 可見性。
1、贊助商和參展商的投資回報率
展會現(xiàn)場是魔術發(fā)生的地方。一排排展位與支付高價參加活動的參展商一起設置。他們比任何人都更需要證明他們的投資是值得的。預約安排技術使與會者可以輕松訪問在您的活動期間選擇在現(xiàn)場的公司，并讓贊助商和參展商比以往更有效地管理在他們的展位上發(fā)生的對話。參展商和贊助商投入巨資參加您的活動。幫助他們填寫展位時間表，并從希望提前安排會議的感興趣的與會者那里獲得更多高質量的線索。
2、貴公司的投資回報率
您的組織對您的活動計劃進行了大量投資，您需要向您的領導證明這些營銷資金被明智地使用了。約會安排技術使您可以控制管理復雜的員工日程，方法是將日程安排對話從電子郵件中取出，并放入專為活動會議而設計的專用工具中。這種增加的控制意味著您還可以為高管提議會議，直接鼓勵與重要客戶和潛在客戶的戰(zhàn)略交流機會。您的銷售代表還可以利用預約安排來發(fā)揮自己的優(yōu)勢，并在預設時間直接與高價值的與會者聯(lián)系，這將幫助他們最大限度地利用在場的時間。通過在一個中心位置記錄所有這些活動會議，您將準確了解您的員工如何度過他們的時間，
七、預約安排軟件的物流優(yōu)勢
我們已經討論了當您允許與會者和參展商提前預約時產生的網絡優(yōu)勢，以及這些預約對于幫助證明各種活動利益相關者的投資回報率有多大的影響。如果這還不足以讓您相信約會工具可以改變您的與會者的活動體驗，我們已經編制了一份活動約會軟件提供的后勤優(yōu)勢的熱門列表。
活動會議軟件后勤優(yōu)勢：
定義獨特的員工、客戶、潛在客戶和參展商群體
為組之間的可見性和權限設置唯一參數(shù)
為會議創(chuàng)建時間段和地點
防止重復預訂的規(guī)則執(zhí)行
使與會者能夠根據(jù)注冊問題和自定義聯(lián)系人字段查找其他與會者
通過在約會計劃程序中將選定時間標記為不可用來防止計劃沖突
允許與會者請求與參展商預約，并允許參展商代表其現(xiàn)場工作人員管理預約
允許與會者從他們的“我的注冊”頁面訪問他們的預約安排程序
創(chuàng)建或修改約會時自動觸發(fā)日歷電子郵件邀請
使新注冊人可用于預約安排
事件和銷售代表日歷之間的同步
代表高管安排會議并自動接受這些任命
從會議請求者那里收集僅對約會中的特定受眾(例如內部與會者)可見的私人筆記
八、提前預約您的活動
現(xiàn)場活動有能力推動銷售渠道，并在與會者之間建立原本不會存在的聯(lián)系。為了使活動更具影響力，請尋找一種約會安排工具，該工具可以消除現(xiàn)場計劃會議的麻煩，該工具可以管理大型、復雜的日程安排，而不會出現(xiàn)重復預訂或故障。使用合適的約會軟件，可以提前安排重要的對話，甚至在任何會議開始之前，您的活動就會順利進行。通過為所有活動利益相關者提供寶貴的交流機會，幫助與會者和參展商證明他們的投資回報率并讓他們年復一年地回來。
