在公司活動(dòng)，特別是會(huì)議上，與會(huì)者有幾個(gè)，如果不是幾十個(gè)，演講者可供選擇。決定因素并不總是他們認(rèn)為最有趣的話題。
相反，與會(huì)者還會(huì)考慮演講者的參與度以及其他演講者的參與度。演講者之間存在一定程度的友好競(jìng)爭(zhēng)，很難在大型活動(dòng)中脫穎而出。
結(jié)合會(huì)議技術(shù)可以幫助演講者簡(jiǎn)化他們的演講并讓自己脫穎而出。作為獎(jiǎng)勵(lì)，參與會(huì)議可以幫助您的與會(huì)者保持興趣并簽到 - 而投票是最好的會(huì)議技術(shù)之一。
一、為什么投票是工作的會(huì)議技術(shù)
投票使現(xiàn)場(chǎng)參加會(huì)議或會(huì)議更有趣，并通過(guò)讓與會(huì)者參與演示來(lái)幫助他們更好地保留他們聽(tīng)到的信息。
許多演講者通常要分享的材料和想法比會(huì)議期間可能涵蓋的要多得多，因此可以使用現(xiàn)場(chǎng)投票來(lái)簡(jiǎn)化演示文稿，以滿足聽(tīng)眾想要聽(tīng)到的內(nèi)容。除了通過(guò)舉手回答是/否問(wèn)題之外，它還開(kāi)辟了參與的可能性。
二、投票的 3 大好處
1、演講者可以從聽(tīng)眾那里找到有價(jià)值的信息，這些信息將為演講的其余部分提供信息，使他們更具吸引力。例如，營(yíng)銷(xiāo)人員教授博客可能會(huì)受益于了解房間中的每個(gè)成員成為博客作者的時(shí)間。
2、它是匿名的，不需要口頭參與。會(huì)議技術(shù)的一個(gè)主要優(yōu)勢(shì)是它允許每個(gè)人更頻繁地參與。投票甚至可以幫助最內(nèi)向的與會(huì)者被聽(tīng)到。
3、立即確定受眾最關(guān)心的主題和關(guān)注點(diǎn)很容易。
三、使用輪詢的方法
可以將投票軟件直接集成到會(huì)議應(yīng)用程序中。盡管存在獨(dú)立的投票軟件，但將其整合到您現(xiàn)有的會(huì)議技術(shù)中可以節(jié)省大量預(yù)算。會(huì)議組織者不再需要為每個(gè)參與者提供專(zhuān)用的投票設(shè)備，因?yàn)榘惭b在與會(huì)者設(shè)備上的會(huì)議應(yīng)用程序可以兼作控制器。
易用性意味著您可以在會(huì)話的幾個(gè)不同點(diǎn)以不同的方式合并輪詢。
例如，國(guó)際法律技術(shù)協(xié)會(huì) Rev-Elation
會(huì)議在為期五天的會(huì)議期間就領(lǐng)導(dǎo)力、技術(shù)創(chuàng)新、新業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和當(dāng)前法律問(wèn)題等主題進(jìn)行了多項(xiàng)民意調(diào)查。通過(guò)鼓勵(lì)與會(huì)者參與并了解當(dāng)前主題，這增加了與與會(huì)者體驗(yàn)的相關(guān)性。組織者還可以從與會(huì)者那里獲得反饋，并在觀眾響應(yīng)時(shí)盡快訪問(wèn)結(jié)果。
某些類(lèi)型的會(huì)議技術(shù)允許您在會(huì)話結(jié)束時(shí)將投票數(shù)據(jù)發(fā)送給用戶。這可能是刷新與會(huì)者記憶的好方法，即使在活動(dòng)結(jié)束后也可以就會(huì)議展開(kāi)討論。作為替代方案，保留受訪者的結(jié)果可以讓您將會(huì)議技術(shù)調(diào)整為測(cè)驗(yàn)。在與會(huì)者走出門(mén)之前為他們?cè)O(shè)置關(guān)鍵問(wèn)題是一個(gè)很好的方式來(lái)了解他們真正堅(jiān)持什么，或者需要進(jìn)一步澄清什么。
