2022.12.06
尾牙年會，套用一句行業(yè)經典話“辦好了就是年會慶典，辦不好就是告別會”。
大家都用的上，干貨奉上。
一、會前溝通階段
1、年會類型：如經銷商聯(lián)誼、答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。
2、年會調性：正式嚴肅?娛樂狂歡?
3、年會預算：大概預算多少?
4、年會形式：聯(lián)歡茶話會(工作報告+內部表演節(jié)目+晚宴)，大型歌舞團拜會(行業(yè)展望+知名主持人明星+各公司代表節(jié)目+媒體宣傳)，群英匯(集團各公司匯報展望+會議+晚宴)，戶外拓展培訓會(專業(yè)培訓+拓展訓練+團隊積分比拼)，演藝大比拼(小電影+服裝秀+歌神k歌+集體舞+宴會)，旅游狂歡(周年紀念+答謝用戶+旅游+party+演出)等。
5、方案擬定：年會方案經過撰寫，討論，審核，公司確認之后方可發(fā)布。
6、外包團隊選擇：方案確定后，哪些事項需要外包的，需要提前選擇。比如宣傳片拍攝制作、場地舞臺搭建、舞蹈演出等。
7、物料需求(表格)：要明確列出所有需要的物料，通常包含獎品禮品類、年會資料類、現(xiàn)場包裝類等。
二、年會籌備階段
1、嘉賓邀約：確認嘉賓是否演講。如有需要，可制作H5邀請函。
2、物料制作、采購：按照物料清單，采購、制作。如會場歡迎牌、指示牌、桌牌、易拉寶、簽到墻、主背景以及年會所需道具、獎品等。
三、現(xiàn)場布置階段
1、設備布置：會議所需網絡、電腦、音響等;桌椅擺放，茶水、禮品到位。
2、會場指引：會場歡迎牌、指示牌、易拉寶等。
四、現(xiàn)場實施階段
1、暖場：通過3D簽到墻，主持人互動等調動現(xiàn)場氛圍。
2、演講次序：嘉賓出場次序在會前應該確認好。
3、音頻、視頻播放：提前收集音樂、視頻，編號次序，現(xiàn)場配合播放。
4、直播、攝像：會前列好拍照需求，安排專人負責。
五、會后總結階段
1、宣傳文章：撰寫宣傳文章，進行宣傳推廣(對客戶)。
2、照片整理：整理現(xiàn)場照片，發(fā)給公司相關人員，或做成相冊。
3、視頻剪輯：現(xiàn)場年會視頻剪輯、儲存，或做成光盤、U盤等。
