2022.12.19
策劃會議不僅僅是點(diǎn)餐或張貼標(biāo)牌我們都知道。關(guān)注你的目標(biāo)的最簡單的方法是確保你的活動策略以結(jié)果為導(dǎo)向。保持正軌的最簡單的方法之一就是使用活動技術(shù)。
除了協(xié)商多個日程安排、與贊助商協(xié)調(diào)以及管理與會者的體驗(yàn)，你還必須確?；顒幽軌?qū)崿F(xiàn)你的目標(biāo)。這可能很困難，因?yàn)榛顒拥腞OI通常很難證明。如果活動成功了，你怎么知道?
技術(shù)，例如社會化媒體分析、參與者管理的活動應(yīng)用和信標(biāo)跟蹤使分析變得更加容易，但這不是任務(wù)的開始或結(jié)束。當(dāng)您確保您的活動和技術(shù)專注于為您和您的組織帶來成果時，需要考慮后勤問題。
當(dāng)你努力的結(jié)果迷失在純粹的活動管理中時，我們提出了結(jié)果驅(qū)動的活動策略的三步計(jì)劃。
第一步:定義你的目標(biāo)
實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵第一步是定義它們。要問的問題是"為什么我要舉辦這個活動嗎?"
根據(jù)會議的類型，有些會議有非常明確的目標(biāo)。例如，在銷售動員會上，目標(biāo)可能是讓銷售團(tuán)隊(duì)暢所欲言——交換有競爭力的英特爾、團(tuán)隊(duì)建設(shè)，并為新的銷售周期做好準(zhǔn)備。與此同時，像年度股東大會這樣的活動可能會因各種長期因素而產(chǎn)生不同的目標(biāo)。在定義你的目標(biāo)時，了解這些背景細(xì)節(jié)是很重要的。
然而，這并不意味著你應(yīng)該對看起來有明顯目標(biāo)的會議忽略這第一步。在每個活動的背景下定義你的目標(biāo)是很重要的:因此是“活動策略”。
即使您的銷售動員會將“交易英特爾”作為主要目標(biāo)，您也需要考慮特定動員會的背景。如果銷售團(tuán)隊(duì)有良好溝通的歷史，那么你的目標(biāo)應(yīng)該是幫助促進(jìn)這種溝通。但是如果他們沒有，那么你的目標(biāo)應(yīng)該是幫助他們打開和維護(hù)這些渠道。
第二步:建立你的方法
很自然，下一步包括制定方法，引導(dǎo)你完成活動的特定目標(biāo)。
對這些目標(biāo)有一個非常清晰的想法對你準(zhǔn)確和詳細(xì)地建立方法的能力是至關(guān)重要的。您不必為每個單獨(dú)的目標(biāo)投資一個全新的工具，但重要的是考慮如何在特定活動和活動策略的背景下最好地使用您現(xiàn)有的工具。
例如，為與會者提供方便地相互交流的方式，可以像設(shè)置內(nèi)部消息、應(yīng)用內(nèi)討論論壇或創(chuàng)建標(biāo)簽?zāi)菢雍唵?，以便與會者可以在社交媒體上輕松找到彼此。如果您的與會者已經(jīng)傾向于相互交流，您可能只需要分享關(guān)于這些系統(tǒng)的信息，然后讓您的與會者從那里獲取信息。
然而，如果你的活動的目標(biāo)是幫助與會者建立這些溝通渠道，你可能需要做更多的準(zhǔn)備工作。同樣的系統(tǒng)仍然可以工作，但是你向與會者展示的方式會有所不同。例如，請演示者在應(yīng)用內(nèi)的論壇上發(fā)布問題，以推動與會者參與討論。利用游戲化來促使參與者在社交媒體上使用你的活動標(biāo)簽。努力打破僵局，讓他們開始使用這些渠道，這將鼓勵他們隨著活動的進(jìn)行繼續(xù)下去。
第三步:評估你的成功
然而，設(shè)定你的目標(biāo)和方法并不是事情的結(jié)束。一旦你決定了你的目標(biāo)以及如何實(shí)現(xiàn)它們，你就必須建立方法來認(rèn)可你已經(jīng)成功了。
活動技術(shù)可以為我們提供了解活動影響所需的數(shù)據(jù)。參與者行為分析他們最感興趣的是什么，他們認(rèn)為最有用的是什么，這些給了我們難以置信的洞察力，讓我們知道什么有用，什么沒用。為了利用這些信息，重要的是在活動前建立你的評估標(biāo)準(zhǔn)，這樣你就可以在活動后評估你的成功。
如果你衡量了去年的社交媒體活動，看看這些數(shù)字，并用它們?yōu)榻衲甑幕顒又贫ㄒ粋€合理的目標(biāo)。如果去年的調(diào)查顯示對社交網(wǎng)絡(luò)的滿意度較低，那么就想辦法讓與會者更容易地建立關(guān)系網(wǎng)(我想到了個人資料匹配)，并進(jìn)行事后調(diào)查，看看你是否達(dá)到了目標(biāo)。
在活動開始前設(shè)定成功的衡量標(biāo)準(zhǔn)，可以確保你有辦法跟蹤你的進(jìn)展，并在活動開始前確保你的目標(biāo)是可衡量的、現(xiàn)實(shí)的，并與活動策略相一致。
有了這個結(jié)果驅(qū)動的活動策略的三步計(jì)劃，您可以確保您的活動利用您現(xiàn)有的所有技術(shù)工具來創(chuàng)造、獲得和衡量您的成功。當(dāng)你知道你所尋求的結(jié)果與實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)直接相關(guān)時，你可以放心，你的目標(biāo)會在活動過程中實(shí)現(xiàn)。
