現(xiàn)在很多企業(yè)都非常注重周年這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，比如像企業(yè)的10周年、15周年、20周年等，這些時(shí)間節(jié)點(diǎn)對(duì)于企業(yè)來說是非常重要的節(jié)日，也是值得紀(jì)念的日子。但其實(shí)企業(yè)的周年慶當(dāng)然不是說叫上全體員工吃個(gè)飯?jiān)俪閭€(gè)獎(jiǎng)就完事兒了。對(duì)于企業(yè)本身來說，更希望可以普天同慶，通過這個(gè)重要的日子，來展示企業(yè)的實(shí)力，不得不說周年慶其實(shí)是一次非常好的品牌宣傳的機(jī)會(huì)。深圳佐姆設(shè)計(jì)咨詢小編為大家分享一下從方案到落地，這幾大點(diǎn)讓周年慶活動(dòng)策劃火爆全城。
一、周年慶活動(dòng)策劃的準(zhǔn)備
1、活動(dòng)背景和預(yù)期目標(biāo)
周年慶活動(dòng)策劃并不僅僅是為了給企業(yè)慶生，其實(shí)在企業(yè)的角度來說，更是為了讓員工們有歸屬感和自豪感，內(nèi)部進(jìn)行企業(yè)未來的展望。而對(duì)外的話，當(dāng)然也是一次很好的品牌形象的傳播，甚至想要在周年慶活動(dòng)策劃當(dāng)日簽訂合作客戶等等。
2、確定周年慶活動(dòng)時(shí)間
周年慶活動(dòng)時(shí)間一般不需要嚴(yán)格按照企業(yè)生日當(dāng)天來辦，可以在企業(yè)周年當(dāng)日的前后，因?yàn)樾枰荛_節(jié)假日或行業(yè)重要節(jié)點(diǎn)，便于嘉賓的參與，也避免企業(yè)周年慶活動(dòng)被節(jié)日搶了風(fēng)頭。
3、場(chǎng)地的選擇
企業(yè)的周年慶活動(dòng)場(chǎng)地是非常重要的，一般來說，公司本部就有比較大的空間的話，可以考慮在公司本部舉辦相關(guān)儀式，再在公司附近定個(gè)晚宴之類的就可以了。但是如果想要將周年慶活動(dòng)做大的話，則可以考慮直接選擇酒店場(chǎng)地進(jìn)行。場(chǎng)地的選擇還需要考慮交通便利性、配套設(shè)施、活動(dòng)場(chǎng)地容納人數(shù)、場(chǎng)地是否具備足夠的停車空間等。
4、提前擬定嘉賓并邀請(qǐng)
邀請(qǐng)參加活動(dòng)的嘉賓一定要進(jìn)行提前擬定名單，并提前邀約，此外還應(yīng)該做好相應(yīng)的溝通，比如行業(yè)大咖、政府領(lǐng)導(dǎo)等嘉賓，需要提前溝通，以及對(duì)于要上臺(tái)致辭的嘉賓也要提前說明等。
二、周年慶活動(dòng)策劃方案
周年慶活動(dòng)策劃方案需要先明確相應(yīng)的主題，并圍繞主題進(jìn)行預(yù)熱推廣，活動(dòng)的表達(dá)形式也應(yīng)該進(jìn)口主題來進(jìn)行開展。此外在周年慶活動(dòng)策劃過程中還應(yīng)該注重活動(dòng)的舉辦形式，比如需要滿滿的儀式感、需要融入游戲環(huán)節(jié)、合作簽訂儀式等等。
三、周年慶活動(dòng)管理
其實(shí)活動(dòng)管理就包括了流程細(xì)化及確認(rèn)、物料的制作與采購，以及后期的活動(dòng)總結(jié)與宣傳等。
四、應(yīng)急預(yù)案
專業(yè)的深圳活動(dòng)策劃公司，會(huì)反復(fù)提及“確認(rèn)執(zhí)行細(xì)節(jié)”，非常注重細(xì)節(jié)的管理，其中就會(huì)在周年慶活動(dòng)舉辦之前，做好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，比如，在活動(dòng)前和活動(dòng)中不斷發(fā)現(xiàn)問題檢查問題，、預(yù)防問題、避免出現(xiàn)紕漏，而在活動(dòng)舉辦現(xiàn)場(chǎng)也會(huì)安排相應(yīng)的人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)，做好應(yīng)急處理。
