當(dāng)前位置:首頁(yè) > 洞察 > 正文

    如何快速找到心儀活動(dòng)場(chǎng)地?這些技巧你不可不知!

    2021.08.12

      相信很多人一定都會(huì)為了能夠給公司或者企業(yè)找到合適的活動(dòng)場(chǎng)地費(fèi)勁腦筋,有時(shí)候自己跑斷腿找到的場(chǎng)地,好不容易把價(jià)格談下來(lái),老板一看還不滿(mǎn)意。所以講這真的是一件吃力不討好的事情,那么到底如何快速找到心儀活動(dòng)場(chǎng)地呢,今天深圳時(shí)光在線小編帶你了解一下。

    如何快速找到心儀活動(dòng)場(chǎng)地?這些技巧你不可不知!

      1、確定活動(dòng)類(lèi)型

      活動(dòng)場(chǎng)地是根據(jù)活動(dòng)的類(lèi)型來(lái)確定的。有一些活動(dòng)需要開(kāi)放的場(chǎng)地,這樣才能有氛圍。有一些活動(dòng)則是要求比較嚴(yán)肅,需要一些高端封閉的場(chǎng)所,還有一些活動(dòng)對(duì)場(chǎng)地有特殊的要求,比如舉辦運(yùn)動(dòng)會(huì)或者歌唱比賽之類(lèi)的活動(dòng),對(duì)場(chǎng)地的特殊性要求比較高。所以,只有先確定活動(dòng)類(lèi)型,再根據(jù)類(lèi)型去尋找相應(yīng)的場(chǎng)地就會(huì)事半功倍。


      2、控制活動(dòng)預(yù)算

      任何的場(chǎng)地類(lèi)型都是有高級(jí)與低級(jí)的區(qū)分,比如農(nóng)家樂(lè)和高檔次的酒店都可以用來(lái)舉辦活動(dòng),但是一場(chǎng)活動(dòng)下來(lái)預(yù)算成本肯定是天壤之別,所以針對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地的選取,不能胡子眉毛一把抓,要抓住關(guān)鍵點(diǎn),預(yù)算就是最關(guān)鍵的點(diǎn)。在可控的預(yù)算范圍內(nèi),找到最合適的活動(dòng)場(chǎng)地。


      3、收集場(chǎng)地資料

      針對(duì)我們的策劃師們,對(duì)于本地區(qū)的一些常用的活動(dòng)場(chǎng)地,應(yīng)該要做好市場(chǎng)調(diào)研。如果時(shí)間充分應(yīng)該逐一談好價(jià)格,做好備案工作。最有效的方法就是簽訂合作協(xié)議,用文字條款的形式把價(jià)格和場(chǎng)地使用時(shí)間,以及要使用到的設(shè)備都羅列清楚。這樣就可以避免商家臨時(shí)加價(jià),也可以做到心中有數(shù),臨危不亂。


      4、明確活動(dòng)細(xì)節(jié)

      這里所討論的活動(dòng)細(xì)節(jié)比較廣泛,包括活動(dòng)舉辦的時(shí)間、參加的人數(shù),會(huì)場(chǎng)布局要求,活動(dòng)所要使用到的設(shè)備,還有如果安排餐飲對(duì)餐標(biāo)、酒水這些的要求等等,每一項(xiàng)內(nèi)容都會(huì)影響到活動(dòng)場(chǎng)地的選擇。這些因素越早明確就有更多的時(shí)間去尋找場(chǎng)地,越有利于找到心儀的場(chǎng)地。


      5、重點(diǎn)關(guān)注交通

      活動(dòng)場(chǎng)地的區(qū)位優(yōu)勢(shì)相對(duì)于其他細(xì)節(jié)重要性不言而喻。如果是大型活動(dòng),參與人員比較多,那交通和停車(chē)等方面的問(wèn)題要提前考慮到,否則這些場(chǎng)外因素會(huì)給參加活動(dòng)的嘉賓帶來(lái)負(fù)面的體驗(yàn)感,活動(dòng)還沒(méi)開(kāi)始就給這場(chǎng)活動(dòng)打折扣了。盡量找一些交通便利,停車(chē)方便,大家又容易定位到的場(chǎng)地。


      以上五點(diǎn)關(guān)于尋找心儀場(chǎng)地的方法就全部告訴您了,深圳時(shí)光在線小編希望大家都不要有這方面的困擾,祝大家活動(dòng)都能順利圓滿(mǎn)舉辦。


    分享到:  


    上一篇:活動(dòng)策劃過(guò)程中常見(jiàn)的五大坑,看完這些就知道! 下一篇:活動(dòng)策劃中宣傳渠道如何選?深圳時(shí)光在線來(lái)教你!

    更多洞察

    商務(wù)合作
    13568003@qq.com
    媒體合作
    13568003@qq.com
    加入我們
    13568003@qq.com
    聯(lián)系電話
    139 2286 7319
    深圳
    寶安區(qū)西鄉(xiāng)鐵仔路50號(hào)碧桂園鳳凰智谷大廈B座603A
           微信咨詢(xún)