2021.08.19
對很多企業(yè)來說，舉辦新品發(fā)布會活動，對企業(yè)未來的銷售會起到重要的作用，也是企業(yè)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與顧客間關(guān)系的最重要手段之一。策劃一場出彩的新品發(fā)布會，會對新產(chǎn)品的推出起到積極的影響，當(dāng)然這與一個好的活動策劃公司是分不開的。接下來就隨深圳時光在線小編一起看看如何策劃一場出彩的新品發(fā)布會。
一、選擇活動主題
一場發(fā)布會的靈魂永遠是活動的主題，發(fā)布會的活動主題選擇的好，可以讓人印象深刻，如果活動不止一個主題，可以有層次的推進，以襯托最高潮的主題，以免喧賓奪主。一場出彩的發(fā)布會不僅要“高端大氣上檔次”，最主要的就是圍繞并重點突出活動的“中心主題”。
二、創(chuàng)造性的表現(xiàn)
一場發(fā)布會的精彩程度，是由多方面的因素決定的，如現(xiàn)場如何規(guī)劃、現(xiàn)場布置、內(nèi)容創(chuàng)意、活動流程、產(chǎn)品正式亮相的創(chuàng)意以及所有視頻、音頻等創(chuàng)意方案。如果能聘請模特走秀、行業(yè)專家，或者同步舉行產(chǎn)業(yè)論壇、推介會等，可以講發(fā)布會的逼格提升一個檔次。創(chuàng)造性的表現(xiàn)主要可以分為：1、創(chuàng)意主題，2、表現(xiàn)創(chuàng)意的暖場/互動活動。從目標(biāo)受眾的群體進行細分、興趣畫像來表現(xiàn)。
三、活動場地選擇
發(fā)布會的活動場地要提前預(yù)定，尤其是出席人數(shù)多的發(fā)布會場地非常搶手，所以可以提早多考察幾個活動場地。根據(jù)活動的預(yù)算，擇優(yōu)選擇。選擇活動場地主要考慮以下幾個因素：容量、設(shè)備、檔次、交通便利。最好選擇高檔酒店附近的位置，方便來賓坐車和入住。新品發(fā)布會通常選擇在會展中心、科技館、大型高檔商務(wù)酒店等場地舉行。
四、確定嘉賓名單
對發(fā)布會來說，嘉賓邀約也非常重要，首先得確定嘉賓名單，除了企業(yè)的工作人員、主辦方以外，還得邀請一些重量級業(yè)界領(lǐng)袖、明星嘉賓、微博大V，往往能給新品發(fā)布會活動帶來巨大的傳播效果。許多時候，電視臺、時興媒體都是沖著明星而來。
五、制定時間表
發(fā)布會活動的人員、主題、內(nèi)容、物料、場地等一一確定后，下一步制定時間表就是非常重要的工作。時間安排主要分為三個板塊，第一個板塊為發(fā)布會時間安排總表，第二個板塊為發(fā)布會當(dāng)天的流程表，第三個為發(fā)布會現(xiàn)場執(zhí)行表。另外需要提醒大家注意的是，如果發(fā)布會活動參加人數(shù)達到1000人以上，需要到有關(guān)部門進行備案，并做好安保工作。
六、新品展示體驗
新產(chǎn)品的展示和體驗，永遠是粉絲最為關(guān)心和期待的一個環(huán)節(jié)。展示區(qū)可以安排工作人員進行產(chǎn)品講解和答疑，并設(shè)置液晶電視，播放產(chǎn)品介紹短片。與此同時，還要安排記者對重要媒體或嘉賓、觀眾進行采訪，這些內(nèi)容以后都會成為重要傳播材料?？梢栽O(shè)定用戶交互的環(huán)節(jié)。比如走秀、抽獎、免費的產(chǎn)品體驗等等。
七、后期傳播推廣
新品發(fā)布會不是自嗨，也不是僅僅傳遞信息給到場的受眾，而是希望它可以影響千萬人，讓大家都受益。所以我們不能把發(fā)布會當(dāng)做一個孤立的點，事前的充分預(yù)熱，當(dāng)天的集中迸發(fā)和釋放，事后的持續(xù)火上澆油和發(fā)酵，都會影響發(fā)布會的效果，構(gòu)成二次傳播最關(guān)鍵。比方提示分享朋友圈、轉(zhuǎn)發(fā)微博，分享有禮能夠領(lǐng)取一份精巧禮品等。
