2021.08.26
活動策劃中，有一個很重要的部分是活動預(yù)算制定，因為對于活動策劃公司來說，預(yù)算做的精準(zhǔn)不精準(zhǔn)直接影響到公司的效益，如果活動預(yù)算做少了，那甲方肯定不會愿意降低活動品質(zhì)，也不會說愿意給活動公司增補，大家都是簽過合同的，這就只能啞巴吃黃連，但是如果預(yù)算做的過高，那有不利于公司中標(biāo)，甲方通常會選擇價格最低的中標(biāo)，我們總是會遇到這樣的惡性競爭對手。
所有我們要有精準(zhǔn)的活動預(yù)算制定能力，那么我們該怎么去做呢，活動的預(yù)算主要分成兩個大的方面，一個是不確定的策劃費用，一個是固定支出。
不確定的支出，主要是取決于活動的規(guī)模還有活動的參與人員，主要是現(xiàn)場的餐飲、水之類的機(jī)動費用，不確定的費用很多也很雜，我們要做好控制預(yù)算，主要是要從這個方面進(jìn)行控制。
還有個部分是固定支出，活動的固定支出，主要是分成了以下幾個方面：
1、場地
像做一場活動，一般都是會進(jìn)行場地租賃的，場地租賃的費用就是固定支出中的大頭，有可能一場大型活動場地租賃就要10來萬，而且這個部分的費用是沒有辦法省下來的，也沒有辦法進(jìn)行壓縮。
2、燈光、音響等設(shè)備
像活動現(xiàn)場都會進(jìn)行物料租賃，舞臺、燈光、音響這些都是要進(jìn)行租賃的，還有就是我們現(xiàn)場還需要布置，像一些桁架、噴繪布等，這些都是硬性支出，不可能說為了省錢，把這些都去掉，那活動現(xiàn)場的氛圍就沒辦法營造了。會讓活動失去本質(zhì)，但是這個方面也是可以進(jìn)行費用控制的，我們可以找到我們長期合作的供應(yīng)商，洽談長期戰(zhàn)略合作的價格。
3、演繹人員人工費
對于一場活動，我們都會邀請模特、主持人、禮儀人員，還有一些節(jié)目表演嘉賓，這些也是活動的費用大頭，像現(xiàn)在有的明星什么的出場費動輒幾十萬，這個錢也是市場明碼標(biāo)價，基本上是沒得改的。
4、宣傳費
做一場活動，我們肯定要進(jìn)行宣傳，宣傳的時候，就會涉及到費用的問題，現(xiàn)在媒體宣傳的錢都很高，像有的大號，隨隨便便寫一篇文章就要好幾萬，這可能還只是當(dāng)?shù)匾话惆愕奶枺疫@個錢，是一定要預(yù)留的，因為活動的宣傳對活動來說很重要。
