年尾將至，有很多企業(yè)都開始準(zhǔn)備年會(huì)的事情，有不少深圳年會(huì)策劃公司專門為企業(yè)制定年會(huì)策劃方案，助力企業(yè)舉辦一場(chǎng)成功順利的年會(huì)活動(dòng)，讓員工覺得更有歸屬感，同時(shí)也讓客戶看到企業(yè)的實(shí)力以及不斷蓬勃發(fā)展的未來(lái)。深圳時(shí)光在線小編為大家進(jìn)行成功年會(huì)策劃方案解讀，深圳年會(huì)策劃行家分享。
一、了解需求
1、確立年會(huì)目的
企業(yè)舉辦年會(huì)的目的有很多，比如為了增強(qiáng)員工的歸屬感，激發(fā)員工群體的工作動(dòng)力;比如為了讓意向客戶對(duì)企業(yè)有深入的了解，向外面展示企業(yè)自身的硬實(shí)力，讓更多客戶產(chǎn)生信任等等。
2、確定參會(huì)人員
企業(yè)舉辦年會(huì)，首先參會(huì)人員肯定是有全體員工，不過(guò)疫情的影響下，可能較遠(yuǎn)地區(qū)的駐外人員可能不方便直接到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)參加年會(huì)活動(dòng)，而針對(duì)這部分特殊情況的群體，企業(yè)應(yīng)該給予足夠的考慮，比如給予額外的鼓勵(lì)，讓她們也能感受到歸屬感。深圳年會(huì)策劃提醒策劃人要考慮到位，除了員工之外，一般企業(yè)年會(huì)還會(huì)要求合作伙伴、意向客戶、甚至政府人員等等，在開辦年會(huì)之前要落實(shí)好參會(huì)群體的確定，以及客戶的邀請(qǐng)工作。參會(huì)群體決定了年會(huì)的名稱，比如年度盛會(huì)、年終答謝會(huì)、主題年會(huì)等。
3、確定年會(huì)預(yù)算
有了以上的年會(huì)群體、目的、主題等方面的確定之后，便可以做本次年會(huì)預(yù)算了。通常年會(huì)的人均預(yù)算，可以參照往年的費(fèi)用，也可以根據(jù)今年業(yè)績(jī)的正向或反向比例進(jìn)行調(diào)整。有了預(yù)算，便可以進(jìn)行年會(huì)地點(diǎn)、酒店標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)品禮品等費(fèi)用大頭的預(yù)算制定了。
二、工作小組
深圳年會(huì)策劃專業(yè)人員提醒在年會(huì)的舉辦之前，是要做一個(gè)縝密的年會(huì)活動(dòng)方案的，需要成立一個(gè)年會(huì)工作小組，大家團(tuán)結(jié)一致，分工合作，以確保年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
顧問(wèn)組：一般顧問(wèn)組是由公司高層擔(dān)任，積極采納管理層的建議和決定，有助于實(shí)現(xiàn)員工凝聚力和歸屬感這個(gè)目的。
組長(zhǎng)：組長(zhǎng)可以為本次年會(huì)活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人，包括顧問(wèn)組的溝通、人員的具體分工、資源總協(xié)調(diào)等等;
副組長(zhǎng)：可以邀請(qǐng)2-3名人員進(jìn)行擔(dān)任，分別管理每個(gè)執(zhí)行小組，一般年會(huì)包括策劃小組、會(huì)務(wù)小組、后勤小組、安保小組、演出小組、物料小組等等。
設(shè)計(jì)組：制作年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)以及年會(huì)前后宣傳的物料，比如邀請(qǐng)函、背景板、主題頁(yè)面等等的設(shè)計(jì)。
采購(gòu)組：即便是在酒店舉辦年會(huì)，但是有很多物料還是需要企業(yè)進(jìn)行購(gòu)買的，比如禮品、現(xiàn)場(chǎng)所使用的各種物料。
