2022.03.31
臨近年關(guān)，很多企業(yè)都要舉辦年會，那么企業(yè)年會究竟該如何策劃，才能讓公司領(lǐng)導(dǎo)和員工滿意，不是那么容易的。今天深圳時光在線小編就為大家分享：如何策劃一場精彩的企業(yè)年會，必get的日常干貨!
一、前期策劃階段
1、確定年會人員組成，參加人數(shù)。
2、根據(jù)人數(shù)找到合適的場地，如果員工自己去，就要考慮公共交通的便利性。
3、會議場地在年底相對緊張，要提前預(yù)訂，場地費(fèi)和餐飲費(fèi)占年會費(fèi)用的大部分，一定要選擇性價比高的場地，并提前預(yù)訂。
4、預(yù)訂場地后，選擇活動公司調(diào)查場地，根據(jù)現(xiàn)場情況提出場地布置方案。并根據(jù)實際需要列出所需的材料清單和報價。
5、成立年會籌備小組，由專人負(fù)責(zé)年會相關(guān)事宜。籌備小組根據(jù)各項費(fèi)用制定年會預(yù)算。
預(yù)算大致包括:
a)酒店費(fèi)用:場地費(fèi)、餐飲費(fèi);
b)活動公司費(fèi)用：燈光、音響、LED大屏、簽到背板等;
c)頒獎典禮所需費(fèi)用：公司設(shè)立的優(yōu)秀員工和優(yōu)秀團(tuán)隊獎勵，無論是現(xiàn)金還是榮譽(yù)，都要考慮這部分費(fèi)用。
d)其他費(fèi)用：各單位、各部門年會所需服裝道具費(fèi)、教練費(fèi)等。
以上費(fèi)用總和為年會預(yù)算，公司決策層根據(jù)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，最終制定一套完整的年會計劃。
二、中期準(zhǔn)備實施階段
第一階段完成后，年會計劃基本形成，需要進(jìn)一步籌備和實施，由籌備小組完成。
1、在集團(tuán)層面成立籌備小組，由籌備小組自上而下成立年會籌備委員會，落實到各分公司，由專人負(fù)責(zé)。
2、召集各分公司總經(jīng)理召開集團(tuán)動員大會，提高各分公司對集團(tuán)年會的重視，要求全力配合籌備小組工作，分配任務(wù)。
3、籌備小組應(yīng)編制年會通知(提案)，并以電子郵件的形式發(fā)送給集團(tuán)所有員工，包括年會的時間、地點、要求、各部門的節(jié)目提交要求等。
4、籌備小組完成以下工作：
1)年會流程細(xì)化。
2)確認(rèn)合適的主持人，寫串詞。
3)年度優(yōu)秀個人、團(tuán)隊評選。
4)年會場地實施、餐飲菜單確認(rèn)等。
5)細(xì)化落實年會場地布置材料。
6)完成各分公司、各部門報告節(jié)目審核、并對需要服裝道具的節(jié)目給予費(fèi)用報銷支持。
7)公司頒獎典禮策劃。根據(jù)所設(shè)獎項制作獎杯，購買獎品，安排頒獎流程。
三、年會現(xiàn)場控制階段
如果上述兩個階段的工作順利完成，現(xiàn)場實施階段將容易得多。年會開始前，要做好詳細(xì)的工作安排，把每一項工作都落實到個人，安排多人負(fù)責(zé)重要崗位。
現(xiàn)場執(zhí)行大致分為以下幾個重要環(huán)節(jié)：
1、場地布置:由活動公司和場地出租人共同完成，活動公司負(fù)責(zé)音視頻設(shè)備的安裝、場地布置、場地出租人完成座椅布置。
2、活動排練：活動開始前一天完成排練。包括主持人串詞、節(jié)目排練，收集所有節(jié)目的伴奏音樂、。背景音樂，由活動公司完成。
3、材料準(zhǔn)備：年會物料全面檢查，無遺漏。
4、簽到環(huán)節(jié)：專用簽到區(qū)，控制人流，引領(lǐng)會場。
5、入場環(huán)節(jié):入場后，每位員工都要能找到自己的座位，在座位或圓桌上做人名標(biāo)志。
6、活動現(xiàn)場:由專人現(xiàn)場控制，分為視頻組、音頻組、燈光組、催場人員、道具組、餐飲組。每組由現(xiàn)場導(dǎo)演統(tǒng)一部署和指揮。
