無論是公司還是學(xué)校大大小小的活動(dòng)是少不了的,一場好的活動(dòng)在前期需要的就是一個(gè)好的活動(dòng)策劃,一場好的活動(dòng)策劃就需要詳細(xì)的活動(dòng)策劃流程以及費(fèi)用報(bào)價(jià),當(dāng)然想做好一場活動(dòng)也少不了活動(dòng)現(xiàn)場的安排,那么如何做好以上所說的事項(xiàng)呢?下面就隨深圳時(shí)光在線小編一起來簡單地看一下吧。
一、活動(dòng)策劃方案流程
1、確定活動(dòng)主題:活動(dòng)的主題可以是你總體活動(dòng)的概括,也可以在眾多活動(dòng)中選擇最引人注目的一個(gè)活動(dòng)做為主題?；顒?dòng)主題務(wù)必鮮明、吸引眼球。
2、確定活動(dòng)時(shí)間:活動(dòng)時(shí)間可長可短,可包裝為活動(dòng)周、也可包裝成活動(dòng)月,根據(jù)需要來決定。但需要注意,活動(dòng)時(shí)間一旦確定就必須嚴(yán)格按活動(dòng)時(shí)間來執(zhí)行,活動(dòng)時(shí)間以外,均不能享受活動(dòng)優(yōu)惠,讓用戶真正感到活動(dòng)期間與平時(shí)的不同。
3、確定活動(dòng)目標(biāo):活動(dòng)目標(biāo)是組織這次活動(dòng)的目的。所有活動(dòng)均是圍繞目標(biāo)的完成而制定的。活動(dòng)目標(biāo)可以為銷售,也可以為宣傳。但目標(biāo)必須明確,且必須量化。
4、確定活動(dòng)內(nèi)容:活動(dòng)內(nèi)容最好包含店外的現(xiàn)場活動(dòng)和店內(nèi)的優(yōu)惠活動(dòng)。店外活動(dòng)引客入店,店內(nèi)活動(dòng)促成成交?；顒?dòng)內(nèi)容可盡量豐富,讓用戶覺得活動(dòng)力度大,但我們得明確活動(dòng)的主次。
5、活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算:預(yù)算需包含禮品、活動(dòng)策劃制作、活動(dòng)宣傳等,要做出準(zhǔn)確的預(yù)算需對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的價(jià)格提前做好市場調(diào)查。
6、活動(dòng)的人員安排:哪些人負(fù)責(zé)禮品采購,哪些人負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃制作,哪些人負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳等,只有對(duì)人員進(jìn)行有效的分工,大家各司其職,才能保證活動(dòng)能順利開展和執(zhí)行。
7、活動(dòng)的監(jiān)督和評(píng)估:活動(dòng)分工后,需確定人員對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,這個(gè)人員可以是負(fù)責(zé)人,也可以是專門的監(jiān)督小組?；顒?dòng)結(jié)束后,需對(duì)本次活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估,便于為以后的活動(dòng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)過監(jiān)督評(píng)估,也可以看到各個(gè)部門人員對(duì)工作的完成情況,可進(jìn)行有效的獎(jiǎng)懲。
二、活動(dòng)策劃方案費(fèi)用
1、活動(dòng)場地費(fèi)用
2、活動(dòng)設(shè)備費(fèi)用
3、專業(yè)服務(wù)人員費(fèi)用
4、媒體費(fèi)用
5、策劃及設(shè)計(jì)費(fèi)用
這部分基本上都是由活動(dòng)公司來完成的,這部分籠統(tǒng)的叫做服務(wù)費(fèi),目前市場主流的活動(dòng)公司在這部分的收費(fèi)基本上都是收取前面所有項(xiàng)目計(jì)費(fèi)綜合的10%-15%,知名的4a公司收費(fèi)可達(dá)到17.5%。
