對(duì)混合會(huì)議和活動(dòng)的討論無(wú)處不在。并且有充分的理由。雖然公共衛(wèi)生狀況的改善使得現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)能夠迅速恢復(fù)，但仍然需要接觸和吸引虛擬觀眾?，F(xiàn)實(shí)仍然是，許多與會(huì)者可能在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)參加大型室內(nèi)和現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)感到不舒服。隨著活動(dòng)行業(yè)經(jīng)歷了真正的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，虛擬會(huì)議的價(jià)值仍然是組織與全球觀眾聯(lián)系的一種有價(jià)值的方式。越來(lái)越多的混合活動(dòng)不僅成為一種解決方案，而且成為許多組織的合乎邏輯的選擇。三個(gè)趨勢(shì)有助于說(shuō)明混合活動(dòng)日益增長(zhǎng)的商業(yè)案例作為活動(dòng)設(shè)計(jì)的新標(biāo)準(zhǔn)。
1、什么是混合會(huì)議?
首先，我們需要了解我們所說(shuō)的“混合會(huì)議”是什么意思。對(duì)于活動(dòng)專業(yè)人士來(lái)說(shuō)，混合會(huì)議代表了兩全其美——但它們確實(shí)帶來(lái)了一系列固有的挑戰(zhàn)。雖然您的所有活動(dòng)都有各自的目標(biāo)，但所有混合活動(dòng)的首要目標(biāo)是吸引盡可能多的參與者——虛擬的和面對(duì)面的。
如果人們想要這種人際關(guān)系體驗(yàn)，混合活動(dòng)允許人們親自見(jiàn)面?；旌蠒?huì)議還允許那些因健康問(wèn)題或旅行限制而無(wú)法參加的人，可以靈活地進(jìn)行虛擬參與。對(duì)于策劃師和營(yíng)銷人員來(lái)說(shuō)，挑戰(zhàn)在于讓這兩個(gè)群體的體驗(yàn)同樣具有吸引力。通過(guò)降低進(jìn)入門(mén)檻，混合活動(dòng)為更多人提供了與您的內(nèi)容和品牌互動(dòng)的機(jī)會(huì)。
2、策劃師和營(yíng)銷人員聯(lián)合起來(lái)
首先，策劃者和營(yíng)銷人員圍繞虛擬事件建立了執(zhí)行力。通過(guò)實(shí)驗(yàn)，團(tuán)隊(duì)變得更加熟悉如何在虛擬環(huán)境中進(jìn)行設(shè)計(jì)和執(zhí)行。PCMA估計(jì) 76% 的策劃者在 2020
年執(zhí)行了虛擬活動(dòng)。
這種日益增長(zhǎng)的活動(dòng)數(shù)字化將規(guī)劃和營(yíng)銷功能以重要的新方式結(jié)合在一起。具有數(shù)字背景的營(yíng)銷人員在這個(gè)新的活動(dòng)渠道中看到了新的參與潛力，他們貢獻(xiàn)了數(shù)字技能和營(yíng)銷人員對(duì)卓越的定義。策劃人員能夠?qū)⑺麄兊幕顒?dòng)策劃和設(shè)計(jì)專業(yè)知識(shí)帶入虛擬領(lǐng)域，從而推動(dòng)吸引觀眾的新方式。策劃者和營(yíng)銷人員在吸引虛擬觀眾以及在活動(dòng)之前、期間和之后保持觀眾參與方面都發(fā)揮了重要作用。底線是雙方共同努力，通過(guò)設(shè)計(jì)新體驗(yàn)來(lái)優(yōu)化參與度。
3、舉辦虛擬活動(dòng)的明顯好處
其次，我們共同開(kāi)始看到虛擬活動(dòng)的好處。
盡管由于強(qiáng)制封鎖和其他限制而大流行正處于頂峰，但虛擬活動(dòng)是吸引觀眾的唯一方式——我們別無(wú)選擇。但是隨著世界的開(kāi)放和限制的放松，出于同樣的原因，虛擬活動(dòng)仍然是成功的。
這些好處中最主要的是虛擬可以比現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)具有不可否認(rèn)的影響優(yōu)勢(shì)。與同等的面對(duì)面活動(dòng)相比，虛擬活動(dòng)獲得 6 至 8
倍的注冊(cè)數(shù)量并不罕見(jiàn)。此外，許多組織對(duì)虛擬活動(dòng)期間的出席率和參與度感到驚喜。這并不是說(shuō)虛擬參與水平超過(guò)了面對(duì)面活動(dòng)的水平。他們沒(méi)有。但虛擬確實(shí)證明了自己是一種可靠的方式，可以以相對(duì)具有成本效益的方式接觸和吸引大量不同的受眾。特別是對(duì)于不會(huì)或不能旅行的與會(huì)者，虛擬為以前無(wú)法到達(dá)的活動(dòng)打開(kāi)了大門(mén)。對(duì)于組織而言，這意味著可以訪問(wèn)一組全新的與會(huì)者。
4、不斷改進(jìn)虛擬活動(dòng)技術(shù)
第三個(gè)趨勢(shì)使虛擬活動(dòng)的大部分參與成為可能：虛擬活動(dòng)技術(shù)的巨大改進(jìn)。我們都讀過(guò)大流行如何將10 年的技術(shù)創(chuàng)新壓縮到 10
個(gè)月的故事，而虛擬活動(dòng)平臺(tái)正是如此。隨著大流行的蔓延，規(guī)劃者、營(yíng)銷人員和與會(huì)者需要更多互動(dòng)、身臨其境的體驗(yàn)。活動(dòng)技術(shù)提供商通過(guò)構(gòu)建虛擬活動(dòng)體驗(yàn)來(lái)響應(yīng)，這些體驗(yàn)提供了極大改進(jìn)的內(nèi)容和網(wǎng)絡(luò)體驗(yàn)。對(duì)于虛擬與會(huì)者來(lái)說(shuō)，技術(shù)就是場(chǎng)地，場(chǎng)地變得更加引人注目。
既然我們已經(jīng)有時(shí)間轉(zhuǎn)向虛擬活動(dòng)，并對(duì)如何使這些類型的活動(dòng)取得成功有了深刻的理解，那么我們?nèi)绾尾拍芾梦覀兯鶎W(xué)到的知識(shí)并使虛擬活動(dòng)變得更好呢?我們正在尋找像我們的“下一步”這樣的混合活動(dòng)，以創(chuàng)建更多樣化、更容易獲得和更有效的活動(dòng)。
5、混合會(huì)議的 6 個(gè)關(guān)鍵要素
隨著組織希望將虛擬的影響力與無(wú)與倫比的面對(duì)面參與相結(jié)合，將為混合活動(dòng)搭建舞臺(tái)。什么是混合會(huì)議?混合會(huì)議將采取多種形式，因?yàn)榻M織會(huì)找到最適合其與會(huì)者、預(yù)算和投資回報(bào)率的模式，并且是混合會(huì)議和小型混合會(huì)議的一種選擇。但在最好的情況下，混合活動(dòng)可以滿足現(xiàn)場(chǎng)和虛擬參與者的獨(dú)特需求，同時(shí)給人一種共享體驗(yàn)和價(jià)值的感覺(jué)。
雖然混合活動(dòng)沒(méi)有單一的“正確”設(shè)計(jì)，但在與現(xiàn)場(chǎng)和虛擬觀眾打交道時(shí)，有一組獨(dú)特的構(gòu)建塊需要特別注意。這些關(guān)鍵要素包括：
營(yíng)銷： 針對(duì)不同的受眾提供正確的體驗(yàn)
場(chǎng)地：與您的場(chǎng)地合作，提供安全的現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)
內(nèi)容：為現(xiàn)場(chǎng)和虛擬觀眾制作和交付內(nèi)容，包括同時(shí)接觸到這兩種觀眾的內(nèi)容
社區(qū)： 提供共享體驗(yàn)
贊助商和參展商： 利用混合動(dòng)力的規(guī)模來(lái)提高知名度和潛在客戶
數(shù)據(jù)和見(jiàn)解： 在您的現(xiàn)場(chǎng)和虛擬受眾中捕獲和激活數(shù)據(jù)
6、混合會(huì)議：一場(chǎng)活動(dòng)，兩種體驗(yàn)
一個(gè)事件——兩種經(jīng)歷。在我們邁向 2023
年的過(guò)程中，行業(yè)專業(yè)人士正面臨著混合活動(dòng)的現(xiàn)實(shí)。因此，掌握這些基本要素并找到合適的混合會(huì)議技術(shù)將有助于您和您的組織處于取得成功的最佳位置。
