2022.08.13
虛擬會議為策劃者和營銷人員提供了一種與更廣泛的受眾建立聯(lián)系的方式，通常會導(dǎo)致比現(xiàn)場活動更高的注冊人數(shù)，因?yàn)槁眯泻统杀静辉偈桥c會者必須承擔(dān)的負(fù)擔(dān)。在我們的新常態(tài)中，虛擬事件已經(jīng)占據(jù)了主導(dǎo)地位。根據(jù)PCMA進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查，79% 的活動策劃者正在虛擬化。這種事件類型帶來了一種新的思考和計(jì)劃事件的方式。它需要跨職能團(tuán)隊(duì)，包括規(guī)劃、營銷、IT 和數(shù)字化，以及重新構(gòu)想吸引在家參與者的內(nèi)容。那么，策劃虛擬會議需要什么?
一、什么是虛擬會議?
虛擬會議不同于簡單的虛擬會議。它也比網(wǎng)絡(luò)研討會更復(fù)雜。它們通常是多天的，在線托管，可以包括主題演講、小組討論、現(xiàn)場娛樂、教育會議、培訓(xùn)和認(rèn)證、銷售產(chǎn)品演示、解決方案會議、行業(yè)趨勢/思想領(lǐng)導(dǎo)力、產(chǎn)品培訓(xùn)/采用等。虛擬會議的目的是產(chǎn)生潛在客戶和需求、采用和保留、品牌知名度和建立關(guān)系。虛擬會議是面對面會議的絕佳替代方案或混合活動的伴侶。
二、為什么要策劃虛擬會議?
虛擬會議使組織能夠接觸到廣泛的受眾，因?yàn)樘摂M會議的注冊數(shù)量通常是傳統(tǒng)面對面會議的 8 倍。我們親眼目睹了這一點(diǎn)。我們的旗艦面對面活動 Cvent CONNECT 在 2019 年有 4,500 多名與會者，但Cvent CONNECT Virtual?，同一活動但完全虛擬，有 40,000 多名注冊人。當(dāng)然，面對面互動無法替代，但當(dāng)關(guān)鍵人群分布在世界各地或無法選擇旅行時(shí)，虛擬會議是一個(gè)可行的選擇。雖然最近許多虛擬會議都是免費(fèi)的，但隨著這種活動類型變得更加成熟，某種形式的成本正在轉(zhuǎn)變。策劃虛擬會議可以幫助極大地?cái)U(kuò)大品牌知名度、社交機(jī)會、潛在客戶生成等。
三、您如何執(zhí)行虛擬會議?
虛擬會議與面對面會議并沒有什么不同。事實(shí)上，大部分計(jì)劃都是相同的——從網(wǎng)站創(chuàng)建到注冊再到電子郵件營銷——基本都已經(jīng)到位。但是，對于虛擬會議，必須更加重視技術(shù)。如果您從純粹的預(yù)算角度來看，重點(diǎn)是顯而易見的。面對面活動是 25% 的技術(shù)費(fèi)用;75% 的非技術(shù)費(fèi)用，其中虛擬活動是 75% 的技術(shù)費(fèi)用;25% 的非技術(shù)費(fèi)用。幾乎沒有餐飲或酒店，但有直播和虛擬攤位，在許多情況下還有制作成本。
