2021.06.10
在舉辦活動的時候，有一大項支出是用來場地租賃的，活動場地的選擇至關(guān)重要，那活動場地應(yīng)該怎么選呢，怎么去做到活動場地選擇最具性價比呢，下面深圳時光在線小編就來和大家詳細(xì)聊聊場地選擇的幾個標(biāo)準(zhǔn)。
1、對場地星級是否有要求
選擇活動場地的時候，要看公司領(lǐng)導(dǎo)對活動場地要求，還有就是要根據(jù)活動目的規(guī)模來，如果說是一場對外的大活動，面向客戶，需要有面子工程，那么肯定是要選擇比較高端的場地，一般會選擇星級酒店，當(dāng)然這些的服務(wù)也會很好，價格也會體現(xiàn)出來。
2、對場地交通是否有要求
對于場地周邊的交通是否有要求，這個取決于你要邀請的活動對象，如果針對公司內(nèi)部的活動，那你肯定要考慮離公司近一點，方便同事們的往返，不然還得考慮大家的來回交通。如果是對外的活動，那就選擇偏市中心一點的位置，還得考慮是否好停車，預(yù)留足夠的停車位出來。
3、對會場本身的要求
對會場本身的要求比如會場的挑高、面積、裝修風(fēng)格、新舊程度等，這個取決于活動類型，如果說是舉辦發(fā)布會、啟動儀式那種偏會議形式，那么正常挑高就可以了。有的活動邀請的客戶比較典雅，有明顯的標(biāo)簽，那么對會場的選擇，肯定是考慮裝修比較古典安靜的場地了。
4、確定場地檔期
在活動時間確定之后，再去尋找在這個時間有檔期的場地，一般很多場地都是比較緊張的，要提前預(yù)定，還有就是，場地預(yù)定下來之后，盡量就不要去改了，一般酒店都是會提前收取押金的，還會簽合同，臨時更換或者取消場地都是會要收違約金的，所以一定要確定好活動時間。
5、活動場地報批
在活動形式、場地、時間都確定好之后，要去公安機(jī)關(guān)進(jìn)行活動報批，因為這種活動一般都是比較大型的，活動現(xiàn)場人數(shù)較多，一般情況下，活動人數(shù)超過50人都要進(jìn)行報批，千萬不要抱有僥幸心理，不愿意報批之類的，這種的一旦活動現(xiàn)場舉辦的時候被發(fā)現(xiàn)，臨時叫停就麻煩了，所以還是要做好完全的準(zhǔn)備。
寫在最后，這里只是想告訴大家，一場活動的順利舉行，除了活動策劃、物料準(zhǔn)備這些工作之外，更重要的還有和場地供應(yīng)商溝通，關(guān)于場地布場、進(jìn)場這額詳細(xì)的各環(huán)節(jié)，確保各項事宜、各個環(huán)節(jié)都可以按部就班地進(jìn)行，以此保證活動前期準(zhǔn)備工作的落實，為活動順利進(jìn)行打下堅實的基礎(chǔ)。
