尾牙年會(huì)，套用一句行業(yè)經(jīng)典話“辦好了就是年會(huì)慶典，辦不好就是告別會(huì)”。
大家都用的上，干貨奉上。
一、會(huì)前溝通階段
1、年會(huì)類(lèi)型：如經(jīng)銷(xiāo)商聯(lián)誼、答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì)、公司聚餐等。
2、年會(huì)調(diào)性：正式嚴(yán)肅?娛樂(lè)狂歡?
3、年會(huì)預(yù)算：大概預(yù)算多少?
4、年會(huì)形式：聯(lián)歡茶話會(huì)(工作報(bào)告+內(nèi)部表演節(jié)目+晚宴)，大型歌舞團(tuán)拜會(huì)(行業(yè)展望+知名主持人明星+各公司代表節(jié)目+媒體宣傳)，群英匯(集團(tuán)各公司匯報(bào)展望+會(huì)議+晚宴)，戶外拓展培訓(xùn)會(huì)(專業(yè)培訓(xùn)+拓展訓(xùn)練+團(tuán)隊(duì)積分比拼)，演藝大比拼(小電影+服裝秀+歌神k歌+集體舞+宴會(huì))，旅游狂歡(周年紀(jì)念+答謝用戶+旅游+party+演出)等。
5、方案擬定：年會(huì)方案經(jīng)過(guò)撰寫(xiě)，討論，審核，公司確認(rèn)之后方可發(fā)布。
6、外包團(tuán)隊(duì)選擇：方案確定后，哪些事項(xiàng)需要外包的，需要提前選擇。比如宣傳片拍攝制作、場(chǎng)地舞臺(tái)搭建、舞蹈演出等。
7、物料需求(表格)：要明確列出所有需要的物料，通常包含獎(jiǎng)品禮品類(lèi)、年會(huì)資料類(lèi)、現(xiàn)場(chǎng)包裝類(lèi)等。
二、年會(huì)籌備階段
1、嘉賓邀約：確認(rèn)嘉賓是否演講。如有需要，可制作H5邀請(qǐng)函。
2、物料制作、采購(gòu)：按照物料清單，采購(gòu)、制作。如會(huì)場(chǎng)歡迎牌、指示牌、桌牌、易拉寶、簽到墻、主背景以及年會(huì)所需道具、獎(jiǎng)品等。
三、現(xiàn)場(chǎng)布置階段
1、設(shè)備布置：會(huì)議所需網(wǎng)絡(luò)、電腦、音響等;桌椅擺放，茶水、禮品到位。
2、會(huì)場(chǎng)指引：會(huì)場(chǎng)歡迎牌、指示牌、易拉寶等。
四、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施階段
1、暖場(chǎng)：通過(guò)3D簽到墻，主持人互動(dòng)等調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍。
2、演講次序：嘉賓出場(chǎng)次序在會(huì)前應(yīng)該確認(rèn)好。
3、音頻、視頻播放：提前收集音樂(lè)、視頻，編號(hào)次序，現(xiàn)場(chǎng)配合播放。
4、直播、攝像：會(huì)前列好拍照需求，安排專人負(fù)責(zé)。
五、會(huì)后總結(jié)階段
1、宣傳文章：撰寫(xiě)宣傳文章，進(jìn)行宣傳推廣(對(duì)客戶)。
2、照片整理：整理現(xiàn)場(chǎng)照片，發(fā)給公司相關(guān)人員，或做成相冊(cè)。
3、視頻剪輯：現(xiàn)場(chǎng)年會(huì)視頻剪輯、儲(chǔ)存，或做成光盤(pán)、U盤(pán)等。
