在體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)中，會(huì)議策劃者需要新穎、有創(chuàng)意的方式來(lái)吸引他們的觀眾——畢竟，一個(gè)好的會(huì)議結(jié)果完全取決于與會(huì)者的體驗(yàn)。如果要增加活動(dòng)預(yù)算，策劃者表示首要任務(wù)是改善現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)。
為了保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，場(chǎng)館需要通過(guò)開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目、重新設(shè)計(jì)空間以及提供可增強(qiáng)協(xié)作和參與度的技術(shù)來(lái)滿足這一需求。在這里，我們來(lái)看看新興的企業(yè)會(huì)議趨勢(shì)。
發(fā)現(xiàn)三種方法來(lái)為公司會(huì)議趨勢(shì)做準(zhǔn)備
1. 提供非常規(guī)空間
正如 CWT Meetings & Events 發(fā)布的 2019 年會(huì)議趨勢(shì)報(bào)告 所指出的那樣，“2019
年的場(chǎng)地選擇將是關(guān)于冒險(xiǎn)、創(chuàng)意以及不必整天坐在椅子上的空間。與會(huì)者的體驗(yàn)完全推動(dòng)了這一點(diǎn)，以確保每個(gè)代表都有一個(gè)成功的、有創(chuàng)意的會(huì)議。 ”。
然而，策劃者和場(chǎng)地經(jīng)營(yíng)者對(duì)創(chuàng)建更具吸引力的會(huì)議空間的優(yōu)先事項(xiàng)的看法存在脫節(jié)。例如， IACC 的一項(xiàng)調(diào)查 發(fā)現(xiàn)，雖然 40%
的會(huì)議策劃者認(rèn)為會(huì)議室以外的網(wǎng)絡(luò)空間很重要，但只有 29% 的場(chǎng)地經(jīng)營(yíng)者有同感。然而，調(diào)查確實(shí)發(fā)現(xiàn)，60%
的運(yùn)營(yíng)商認(rèn)為會(huì)議空間的靈活性將在未來(lái)三到五年內(nèi)變得更加重要。為了保持競(jìng)爭(zhēng)力，您需要從戰(zhàn)略角度審視您的空間——除了傳統(tǒng)座椅之外，您還可以提供哪些創(chuàng)意或靈活的布置?一些想法包括：
“爐邊聊天” 座位便于主持人和客人之間進(jìn)行更非正式的交談。
交互式觸摸屏表格 可簡(jiǎn)化現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)和活動(dòng)導(dǎo)航。
創(chuàng)意隔斷，例如模塊化但時(shí)尚的分隔板，使空間重新配置變得容易。
多學(xué)習(xí)會(huì)議室，以滿足不同的學(xué)習(xí)方式(例如聽(tīng)覺(jué)、視覺(jué)和協(xié)作)。
靈活且易于移動(dòng)的家具和設(shè)備可實(shí)現(xiàn)快速的活動(dòng)中期變更和在會(huì)議室外創(chuàng)建協(xié)作空間。
2. 根據(jù)企業(yè)會(huì)議趨勢(shì)投資技術(shù)
技術(shù)推動(dòng)了許多會(huì)議目標(biāo)，因?yàn)榕c會(huì)者沉浸在大量技術(shù)驅(qū)動(dòng)的體驗(yàn)中。場(chǎng)地快速增長(zhǎng)的 技術(shù)需求 包括：
虛擬現(xiàn)實(shí)和增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)，用于從 網(wǎng)絡(luò)和游戲化會(huì)議 到改善用餐環(huán)境的一切。
用于即時(shí)訪問(wèn)會(huì)議議程和其他信息的品牌移動(dòng)應(yīng)用程序。
用于收集數(shù)據(jù)的 RFID(射頻識(shí)別)標(biāo)簽。
由人工智能驅(qū)動(dòng)的聊天機(jī)器人為代表們提供實(shí)時(shí)答案。
所有這些技術(shù)都會(huì)增加 Wi-Fi 需求和數(shù)據(jù)流量。除了將改進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施作為重中之重外，還可以考慮在您的 RFP
中提供免費(fèi)互聯(lián)網(wǎng)，以便為規(guī)劃者提供更好的價(jià)值。安全增強(qiáng)是另一個(gè)差異化因素。隨著數(shù)據(jù)捕獲和分析成為會(huì)議不可或缺的一部分——數(shù)據(jù)泄露是新的商業(yè)現(xiàn)實(shí)——計(jì)劃者將努力向代表們保證他們的個(gè)人信息是安全的。
3. 成為戰(zhàn)略顧問(wèn)
隨著策劃人員希望提高互動(dòng)會(huì)議的門(mén)檻，甚至
雞尾酒會(huì)也變得更具體驗(yàn)性。但由于活動(dòng)預(yù)算相對(duì)較少，他們?cè)絹?lái)越依賴(lài)場(chǎng)館就如何提升與會(huì)者體驗(yàn)提出建議。通過(guò)將您的角色視為戰(zhàn)略顧問(wèn)，成為更有價(jià)值的合作伙伴。這意味著更全面地處理公司會(huì)議并設(shè)計(jì)擴(kuò)展到現(xiàn)場(chǎng)“大本營(yíng)”之外的項(xiàng)目。
最近由萬(wàn)豪和 PCMA
贊助的“會(huì)議和活動(dòng)的未來(lái)”報(bào)告將情商(以最終用戶為設(shè)計(jì)理念)和場(chǎng)所感確定為五個(gè)主要趨勢(shì)中的兩個(gè)。消費(fèi)者希望品牌將他們視為個(gè)人，而不是同質(zhì)化的細(xì)分市場(chǎng)，而您作為合作伙伴的角色是幫助規(guī)劃人員提供
個(gè)性化和真實(shí)的體驗(yàn)。為了幫助他們實(shí)現(xiàn)他們的愿景，請(qǐng)?zhí)鰝鹘y(tǒng)的編程框思考。例如：
與當(dāng)?shù)毓?yīng)商合作，可以提供旅游和冒險(xiǎn)等場(chǎng)外套餐，以及舉辦“微型活動(dòng)”。
利用旅游目的地和其他社區(qū)資源，提供融入當(dāng)?shù)匚幕牡氐罆?huì)后活動(dòng)，例如讓參與者品嘗當(dāng)?shù)孛朗车穆糜巍?/p>
提供策劃者計(jì)劃，將與會(huì)者帶到古怪、獨(dú)特、人跡罕至的地方，這些地方一定會(huì)讓他們的活動(dòng)令人難忘。
