說(shuō)到發(fā)布會(huì)，相信大家都非常的熟悉，但是舉辦發(fā)布會(huì)需要邀請(qǐng)哪些人員?又該如何邀請(qǐng)呢?不知道大家又了解多少呢?今天深圳時(shí)光在線專(zhuān)門(mén)為大家做一個(gè)比較全面的介紹，讓大家對(duì)發(fā)布會(huì)人員邀約有一個(gè)更深層次的了解。
一般情況下，發(fā)布會(huì)需要邀請(qǐng)的人員主要有：嘉賓、觀眾、媒體等。
一、參加嘉賓：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)界領(lǐng)袖、政府主管領(lǐng)導(dǎo)、投資者、代言人、主持人等
1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
一般是CEO演講+產(chǎn)品負(fù)責(zé)人演講各模塊;當(dāng)然也可以是CEO控制全場(chǎng)。
2、業(yè)界領(lǐng)袖
首先要確保嘉賓本身的形象內(nèi)涵和本次發(fā)布會(huì)的主題比較吻合，另外還需要邀請(qǐng)幾位備選嘉賓。當(dāng)規(guī)劃核心信息的時(shí)候就要有嘉賓的備選名單開(kāi)始進(jìn)行邀約，對(duì)于嘉賓的排期和行程動(dòng)態(tài)要安排專(zhuān)人來(lái)負(fù)責(zé)。業(yè)界領(lǐng)袖能大大提高發(fā)布會(huì)活動(dòng)的深度和含金量。
3、代言人
至于代言人，需要慎重選擇，盡量挑選符合企業(yè)格調(diào)的代言人，這樣才能提升發(fā)布會(huì)的流量和人氣。如果是互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，可以不用請(qǐng)明星大腕來(lái)代言，公司的CEO才是最好的代言人。
4、主持人
為什么把主持人也放在參會(huì)嘉賓里面呢?因?yàn)橹鞒秩藢?duì)整場(chǎng)發(fā)布會(huì)活動(dòng)而言是至關(guān)重要的，是整場(chǎng)活動(dòng)的控場(chǎng)人。主持人通?？梢酝馄福热缰碾娨暪?jié)目主持人。也可以在公司內(nèi)部挑選，如公司領(lǐng)導(dǎo)或者員工擔(dān)任。在活動(dòng)開(kāi)始前，一定要做好主持人和嘉賓的配合演練和排練。
怎樣邀請(qǐng)?
在書(shū)寫(xiě)邀請(qǐng)函時(shí)務(wù)必使用正確的稱(chēng)呼，然后簡(jiǎn)單介紹xx公司在xx時(shí)間、地點(diǎn)舉辦一次xx活動(dòng)，然后表示對(duì)邀請(qǐng)者的認(rèn)可和邀請(qǐng)的理由，然后寫(xiě)出參加這次活動(dòng)需要參加的環(huán)節(jié)和收獲，最后寫(xiě)出公司聯(lián)系人的姓名和聯(lián)系方式。附寄邀請(qǐng)函(有首席執(zhí)行官手寫(xiě)簽名最好)，以及對(duì)該活動(dòng)/往屆活動(dòng)的回顧。如邀請(qǐng)成功后仍需持續(xù)跟進(jìn)以確保出席。
溫馨提示：要提前了解嘉賓在衣食住行如宗教信仰、素食主義等方面是否有特殊要求，以免活動(dòng)時(shí)出現(xiàn)不必要的麻煩，同時(shí)也表達(dá)了公司對(duì)嘉賓的重視和誠(chéng)意。
二、參會(huì)觀眾：專(zhuān)業(yè)受眾、普通大眾、粉絲
對(duì)專(zhuān)業(yè)觀眾來(lái)說(shuō)，他們通常是該領(lǐng)域的實(shí)踐者，一家公司的采購(gòu)決策人員更加關(guān)注產(chǎn)品如何落地，以及如何留存用戶(hù)和二次回訪。
普通大眾和粉絲關(guān)注點(diǎn)就不一樣，他們更關(guān)注產(chǎn)品的新趨勢(shì)和新奇體驗(yàn)，對(duì)活動(dòng)的二次傳播，他們能起到非常重要的作用。在活動(dòng)預(yù)熱期宣傳時(shí)，需要對(duì)他們進(jìn)行招募，招募的人數(shù)也有要求，盡量比場(chǎng)地可容納的觀眾數(shù)量要多。
怎樣邀請(qǐng)?
對(duì)專(zhuān)業(yè)受眾來(lái)說(shuō)，如果有目標(biāo)化的邀請(qǐng)名單，就把它們分給銷(xiāo)售/客戶(hù)部門(mén)。對(duì)普通大眾需要在合適的媒體平臺(tái)上發(fā)布活動(dòng)信息，然后進(jìn)行引導(dǎo)，點(diǎn)擊報(bào)名統(tǒng)一鏈接進(jìn)行報(bào)名。
三、參會(huì)媒體：自媒體、行業(yè)媒體、垂直領(lǐng)域媒體
按照POE的媒體分類(lèi)模型，媒體主要分為：付費(fèi)媒體、自有媒體和贏得媒體。
1、自有媒體
自有媒體主要是公司的媒體渠道，如官方微信微博抖音、官網(wǎng)和員工的社交媒體、公司產(chǎn)品的宣傳材料等，必須利用好公司自身的媒體去沉淀品牌，贏得流量。另外可以發(fā)動(dòng)員工進(jìn)行朋友圈分享，多給員工寫(xiě)幾篇選性較強(qiáng)的朋友圈傳播文案，讓他們自行轉(zhuǎn)發(fā)。
2、付費(fèi)媒體
付費(fèi)媒體主要分為專(zhuān)業(yè)垂直媒體和大眾媒體兩種，選擇付費(fèi)媒體也是有講究的，需要根據(jù)活動(dòng)的調(diào)性和傳播階段來(lái)選擇合適的，并對(duì)各渠道的關(guān)鍵字進(jìn)行定性，方便匹配宣傳內(nèi)容，把錢(qián)花在刀刃上。如采用付費(fèi)媒體，必須記得引流到自有渠道，完成流量分配。
3、贏得媒體
贏得媒體主要靠的是活動(dòng)的設(shè)計(jì)和內(nèi)容帶來(lái)的自我傳播。但是他的困難在于控制得不夠好，需要實(shí)時(shí)的輿論監(jiān)測(cè)，如果有虛假或故意貶低言論損害公司形象的情況發(fā)生，需要成立危機(jī)小組來(lái)處理危機(jī)事件。
怎樣邀請(qǐng)?
付費(fèi)媒體名單確定后，郵件說(shuō)明公司介紹、活動(dòng)信息(重要信息如需保密，不得提前泄露，保證每一位負(fù)責(zé)邀請(qǐng)媒體的同事統(tǒng)一口徑)、活動(dòng)大致主題、擬邀請(qǐng)嘉賓等，均了解媒體意圖。如果有意繼續(xù)溝通公司需求和媒體需求，如稿件排期、公司提議的報(bào)道角度、公司可為媒體提供產(chǎn)品體驗(yàn)以及重要嘉賓訪談機(jī)會(huì)(3-5個(gè))、媒體感興趣的問(wèn)題等，最終確定付款金額，發(fā)送正式的媒體邀請(qǐng)，并確保媒體按時(shí)到場(chǎng)。
媒體專(zhuān)訪黃金時(shí)段：上午10:00-12:00 下午15:00-17:00。
