說到發(fā)布會(huì)活動(dòng)，相信大家都非常的熟悉。在活動(dòng)策劃行業(yè)當(dāng)中，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)舉辦的數(shù)量也是非常多的。一個(gè)完整的發(fā)布會(huì)策劃方案是活動(dòng)順利舉行的先決條件，發(fā)布會(huì)前期的策劃固然重要，但在活動(dòng)當(dāng)天的工作執(zhí)行情況才真正決定了活動(dòng)的成敗。那產(chǎn)品發(fā)布會(huì)有哪些工作安排呢?今日深圳時(shí)光在線小編為大家進(jìn)行了整理，繼續(xù)往下看!
一、排練
在產(chǎn)品發(fā)布會(huì)開始的前兩個(gè)小時(shí)，工作人員要提前到場(chǎng)再次進(jìn)行活動(dòng)的彩排。每個(gè)細(xì)節(jié)都要逐一確認(rèn)，不能有任何疏忽。如果時(shí)間充足，最好可以從開始簽到環(huán)節(jié)到最后的合影留戀環(huán)節(jié)再過一遍。如果時(shí)間不充足，就選最重要的環(huán)節(jié)過一遍。排練的重點(diǎn)包括時(shí)間節(jié)點(diǎn)，也就是在某個(gè)時(shí)刻，誰要做什么事情，可以提前準(zhǔn)備好人力執(zhí)行表。也包括大屏調(diào)試，要確認(rèn)投影機(jī)、投影機(jī)的布片、有關(guān)文件是否正常工作。
二、活動(dòng)的開展
假如預(yù)先的計(jì)劃已經(jīng)很好了，活動(dòng)進(jìn)行起來就會(huì)輕松多了，這需要每一個(gè)負(fù)責(zé)人對(duì)自己的工作了如指掌，心中有數(shù)。
1、來賓簽到
由于傳統(tǒng)紙質(zhì)簽到較耗人力，效率低下，在這里不妨用大屏幕的互動(dòng)簽到，來賓簽到即可完成，信息自動(dòng)錄入后臺(tái)，也方便管理人員進(jìn)行核對(duì)和檢查。
2、啟動(dòng)儀式
可以是播放錄影帶，也可以是主持人宣布儀式，或者是領(lǐng)導(dǎo)講話等等。如果要有儀式感，可以用大屏幕互搖來啟動(dòng)，這樣的啟動(dòng)不是一到兩個(gè)人參與，而是全場(chǎng)嘉賓共同參與。主持人宣布啟動(dòng)儀式結(jié)束后，現(xiàn)場(chǎng)嘉賓共同搖晃手機(jī)，給大屏上的水晶球一個(gè)蓄力，蓄力到100%就完成啟動(dòng)，大屏上就會(huì)顯示出公司的logo或者發(fā)布會(huì)主題，這就可以隨意定制了。
3、產(chǎn)品展示
通常產(chǎn)品發(fā)布會(huì)都是采用PPT的形式來介紹產(chǎn)品，也會(huì)采用脫口秀的形式來解說。具體以哪種方式展現(xiàn)需要根據(jù)實(shí)際產(chǎn)品來定。除產(chǎn)品說明外，還可增加一些新品試用、試吃、試穿等環(huán)節(jié)，激發(fā)目標(biāo)消費(fèi)者的購(gòu)買欲。
4、問答環(huán)節(jié)
由于有媒體在場(chǎng)，所以提問環(huán)節(jié)的問題也經(jīng)常成為新聞發(fā)布的素材，發(fā)言人要謹(jǐn)慎回答問題。演講者的選擇要以有知識(shí)、有隨機(jī)應(yīng)變能力、有經(jīng)驗(yàn)為標(biāo)準(zhǔn)，為了解決問題，演講者在開始時(shí)要列出一些問題提綱，并且要經(jīng)常訓(xùn)練。
5、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
為了活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，提高嘉賓的參與熱情，給嘉賓帶來更多驚喜，不少產(chǎn)品發(fā)布會(huì)還會(huì)增加抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，如新產(chǎn)品試用版、新產(chǎn)品優(yōu)惠券等，也可準(zhǔn)備一些實(shí)物小禮品。
6、簽約儀式
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的目的就是為了銷售產(chǎn)品，還會(huì)邀請(qǐng)合作伙伴到現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)簽約。可在此使用大屏幕互動(dòng)電子簽約，全程見證簽約過程，富有儀式感。
除上述各環(huán)節(jié)外，有些產(chǎn)品發(fā)布會(huì)還會(huì)準(zhǔn)備節(jié)目演出、互動(dòng)游戲等節(jié)目安排，可以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，調(diào)動(dòng)觀眾熱情。不過在發(fā)布會(huì)開完后，一定要對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理，同時(shí)要將現(xiàn)場(chǎng)回收的材料進(jìn)行盤點(diǎn)。
三、媒體后續(xù)報(bào)道
此次發(fā)布會(huì)的宣傳推廣主要通過媒體進(jìn)行，因此，發(fā)布會(huì)活動(dòng)還需關(guān)注后續(xù)媒體報(bào)道。例如，在媒體專訪環(huán)節(jié)的時(shí)候，可以把媒體采訪人員帶到預(yù)定的采訪的會(huì)議室進(jìn)行訪談。另外，企業(yè)自身的媒體渠道也要同步出稿，與媒體形成傳播矩陣，擴(kuò)大報(bào)道范圍面。
四、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
若時(shí)間允許，也可在會(huì)后做一次活動(dòng)總結(jié)。關(guān)鍵是員工的工作環(huán)境、活動(dòng)的得失等。在每一項(xiàng)活動(dòng)中都要汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以便在下次活動(dòng)中做得更好。
