作為一家跨國公司的首席運(yùn)營官，實(shí)現(xiàn)每一個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略意圖是我的第一要?jiǎng)?wù)。戰(zhàn)略意圖是成功策劃活動(dòng)的最重要的要求。
盡管它很重要，但隨著決策和物流的堆積導(dǎo)致活動(dòng)發(fā)生，公司往往會(huì)忽視他們的戰(zhàn)略意圖。因此，這里有三種方法可以確保您的戰(zhàn)略意圖在整個(gè)規(guī)劃過程中始終處于前沿和中心位置。
1、不要害怕向領(lǐng)導(dǎo)尋求新的視角
我負(fù)責(zé)季度執(zhí)行委員會(huì)會(huì)議和我們部門的年度全國會(huì)議。就在一次會(huì)議結(jié)束時(shí)，我正在著手下一次會(huì)議，并且總是讓年度會(huì)議在我腦海中浮現(xiàn)。從一個(gè)活動(dòng)跑到另一個(gè)活動(dòng)會(huì)導(dǎo)致您只關(guān)注物流。然而，每個(gè)活動(dòng)都應(yīng)該建立在另一個(gè)活動(dòng)之上并導(dǎo)致增長。您是否將每次會(huì)議都用作實(shí)現(xiàn)更大目標(biāo)的基石?
您必須停下來詢問領(lǐng)導(dǎo)層的觀點(diǎn)，并在某些情況下就上次會(huì)議或活動(dòng)的完成情況以及下一步應(yīng)該采取的措施提供您的意見。這些成為你未來活動(dòng)的意圖。在你的聽眾被說服相信第一步之后，第二步、第三步和第四步是什么?永遠(yuǎn)不要害怕向您的
CEO 提出新的愿景或戰(zhàn)略見解。
2、不斷提醒自己和您的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的戰(zhàn)略原因
我曾經(jīng)在議程草案的頂部寫下每個(gè)現(xiàn)場活動(dòng)的正式戰(zhàn)略意圖，在每次內(nèi)部計(jì)劃會(huì)議開始時(shí)口頭提醒我們的團(tuán)隊(duì)，并在我參與預(yù)訂演講者和小組成員時(shí)一遍又一遍地重復(fù)。我希望每個(gè)人都清楚我為什么選擇每位演講者，以及他們?nèi)绾闻c我們的活動(dòng)動(dòng)機(jī)和目標(biāo)相契合。隨著每次議程的變化，我不得不重新評(píng)估我們是否真正實(shí)現(xiàn)了我們的目標(biāo)。
3、不要太擔(dān)心與會(huì)者的幸福感
我從不擔(dān)心幸福。我們總是玩得很開心，關(guān)系更牢固，我仍然記得我們的大型活動(dòng)中的一些美好回憶。但是，幸福不同于滿足。幸福并不能確保公司保持競爭力。如果我不能以富有成效的方式影響我們與會(huì)者的未來決定，那么每個(gè)人都會(huì)失敗。如果會(huì)議無法滿足戰(zhàn)略意圖，所有的時(shí)間、精力和金錢都將被浪費(fèi)。
我花了一段時(shí)間才意識(shí)到我作為策展人的角色有多大的影響力。當(dāng)我終于明白如何戰(zhàn)略性地組織一系列動(dòng)態(tài)活動(dòng)來改變觀眾的生活時(shí)，意圖終于卡住了。是的，這并不簡單，而且是一個(gè)很大的負(fù)擔(dān)，但是關(guān)注意圖，您可以影響與會(huì)者的未來決定。
