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    會議和活動策劃的未來:增強現(xiàn)實和虛擬現(xiàn)實

    2022.12.02

      你猜怎么著?未來就在這里。

      根據(jù) 2019 年策劃者采購報告,策劃者對虛擬現(xiàn)實和增強現(xiàn)實活動的興趣正在增長,該報告發(fā)現(xiàn) 17% 的策劃者表示使用 AR/VR 技術(shù)來增強與會者體驗——而 2017 年這一比例僅為 7%。

      今天,有大量的技術(shù)解決方案讓 AR 和 VR 在每個人的指尖和移動設(shè)備上都觸手可及。

    會議和活動策劃的未來:增強現(xiàn)實和虛擬現(xiàn)實

      為活動投資虛擬現(xiàn)實和增強現(xiàn)實的 3 個理由:

      1. 出售場地

      根據(jù)報告,雖然當(dāng)活動策劃者采購場地時,口碑和同行推薦仍然是重要的影響因素,但搜索引擎、場地網(wǎng)站和在線采購工具等數(shù)字資源也緊隨其后。隨著越來越多的規(guī)劃者轉(zhuǎn)向他們的電腦、手機和平板電腦來尋找完美的場地,AR/VR 是下一步。

      AR/VR 技術(shù)使活動策劃者無需旅行即可“看到”現(xiàn)場,從而節(jié)省時間和金錢。與場地經(jīng)理合作,他們可以查看所有房間和布局選項并虛擬設(shè)計活動。 例如,萬豪,于 2017 年推出了自己的 VR 產(chǎn)品 ,向潛在客戶展示酒店的會議室如何用于舉辦活動。

      “虛擬現(xiàn)實和增強現(xiàn)實的價值在于它有可能提升您的場地并降低規(guī)劃者可能對無形服務(wù)的感知風(fēng)險。

      2. 運送與會者

      VR/AR 允許與會者虛擬地被傳送到另一個環(huán)境——他們可以參觀生產(chǎn)車間,坐在新車或卡車上,或者觀看外科手術(shù),即使是最小的場地空間也能做到這一切。這意味著酒店或場地經(jīng)理可以利用和推廣他們擁有的空間,活動策劃者不必帶來大型展示或展品,讓每個人都免于后勤問題。

      福特在 2017 年北美國際車展上推出 了公司首次現(xiàn)場 AR 演示,讓與會者驚嘆不已,讓與會者參與互動虛擬演示,親身體驗公司的最新創(chuàng)新。同樣在 2017 年,體育技術(shù)獎使用 AR 讓與會者沉浸在“星球大戰(zhàn)”世界的 5 月活動中。

      活動策劃者想要虛擬現(xiàn)實,因為他們已經(jīng)看到它如何為令人驚嘆的與會者體驗提供動力。

      3. 創(chuàng)造額外的收入來源

      AR/VR 技術(shù)讓更多人無需親自到場即可參加活動。他們可以進進出出,只參加他們想要參加的會議,而無需來到實際站點。虛擬與會者對與會者和活動策劃者來說都是雙贏的:與會者需要花更少的時間來完成其他承諾,而策劃者則可以吸引可能沒有注冊的與會者。這也是場地團隊的勝利,因為他們可以在 RFP 中包含虛擬定價選項。

      與此同時,AR 可用于增強體驗,在現(xiàn)有套餐的基礎(chǔ)上提供額外的定價選項。例如, 今年的科切拉音樂節(jié)首次將其撒哈拉舞臺變成了配備 AR 的舞臺。以空間為主題的互動體驗可以實時對空間、音樂表演者和觀眾做出反應(yīng)。

      AR 還可以用于廣告機會,無論是為活動本身還是為值得信賴的合作伙伴。增強現(xiàn)實技術(shù)公司 Skignz 設(shè)計了“天空標(biāo)志”,本質(zhì)上是增強現(xiàn)實廣告牌,為與會者提供有關(guān)購買更多活動門票、預(yù)訂餐桌以及尋找位于場地附近的餐廳和地點的信息。


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