2022.09.07
隨著世界越來越重視綠色環(huán)保舉措，對于活動策劃專業(yè)人士和場所來說，共同努力使可持續(xù)的會議和活動成為其整體戰(zhàn)略的一部分與以往一樣重要。
事實上，Censuswide 最近 對活動參與者進(jìn)行的 PromoLeaf 調(diào)查發(fā)現(xiàn)，85% 的受訪者更喜歡或非常喜歡參加具有可持續(xù)實踐的會議。而且，根據(jù)Publicis Sapient 的一項調(diào)查，58% 的消費者表示 COVID-19 大流行使他們更多地考慮環(huán)境問題。
為了滿足活動策劃專業(yè)人士及其與會者的需求，供應(yīng)商可以幫助制作考慮到環(huán)境的會議和活動。在這篇文章中，我們探討了可持續(xù)會議和活動的重要性，包括場地如何創(chuàng)建、推廣它們以及在整個過程中與規(guī)劃者合作。我們還提供了一些現(xiàn)實生活中的例子和倡議來從中汲取靈感。
創(chuàng)建可持續(xù)的會議和活動：要知道的 4 個提示
1、堆肥和回收
即使在場地有良好的堆肥和回收計劃，一個約有 5,000 人參加的中型企業(yè)貿(mào)易展仍然會產(chǎn)生大量垃圾?？苫厥瘴锿ǔＵ伎倧U物的 35%，21% 是有機廢物，包括可堆肥。41% 的廢物仍將進(jìn)入垃圾填埋場。
作為現(xiàn)場堆肥的一個例子，泰國清邁的137 Pillars House回收了 90% 以上的花園和廚房垃圾。它要么被堆肥，要么被轉(zhuǎn)化為 biochar，它們都可以直接回到酒店的花園和場地。
由于大流行，回收變得更加重要?！澳壳?，制造供應(yīng)鏈中對原材料的需求非常迫切，尤其是紙張和紙板，”美國環(huán)保署署長安德魯·惠勒在一份聲明中說?！捌髽I(yè)關(guān)閉和有限的運營意味著美國制造商的回收材料減少，我們都必須盡自己的一份力量來回收更多和回收權(quán)，以滿足這一緊迫需求。”
在活動方面，回收塑料袋是減少碳足跡和幫助供應(yīng)鏈的一種簡單方法。想想在活動中留下的所有錯誤的塑料袋。收集它們并重復(fù)使用它們或?qū)⑺鼈儙У匠羞M(jìn)行交換或回收。
2、提供可持續(xù)的餐飲選擇
可持續(xù)的會議和活動不僅與回收和綠色證書等相關(guān)。他們也延伸到食品和飲料的選擇。上面引用的同一項 PromoLeaf 調(diào)查發(fā)現(xiàn)，34 歲以下的活動參與者對可持續(xù)餐飲實踐有著明顯的強烈偏好。
可持續(xù)的活動菜單始于了解您所服務(wù)食物的來源。當(dāng)?shù)氐臅r令農(nóng)產(chǎn)品是更好的環(huán)境選擇：它從農(nóng)場到消費者的距離更短，而且由于是季節(jié)性的，它不需要人工溫室來生長。牛津大學(xué)和明尼蘇達(dá)大學(xué)的一項研究發(fā)現(xiàn)，紅肉對環(huán)境的影響最大。“周一無肉”以及提供素食和植物性選擇是創(chuàng)造更可持續(xù)菜單的一些方法。
對于可持續(xù)的餐飲，它不僅與食物的類型有關(guān)，還與數(shù)量有關(guān)。在活動中，經(jīng)常會出現(xiàn)“對食物耗盡的恐懼”?？梢允褂眉夹g(shù)來緩解這種情況，并更準(zhǔn)確地確定將有多少人參加會議，從而可以準(zhǔn)備適量的食物。
例如，華盛頓特區(qū)喬治敦費爾蒙酒店通過選擇按分鐘準(zhǔn)備調(diào)整而不是標(biāo)準(zhǔn)的 5% 的活動超量來減少會議和會議的超量生產(chǎn)餐食的數(shù)量。
3、減少浪費
一般來說，減少浪費是減少活動對環(huán)境影響的另一種方式。回收和堆肥都有助于這一點，但規(guī)劃者和場地可以使用預(yù)防性行為來減少浪費。
許多場館已經(jīng)采取了消除塑料吸管和其他一次性塑料的做法，這大大減少了進(jìn)入海洋的廢物和塑料的數(shù)量。由竹子或甘蔗或其他可堆肥類型的餐具、杯子、容器和盤子制成的物品是一次性塑料的替代可持續(xù)選擇。
例如，萬豪國際集團(tuán)承諾用大型泵式飲水機取代一次性洗漱瓶。這“預(yù)計每年可防止約5 億個小瓶子進(jìn)入垃圾填埋場;這大約是 170 萬磅塑料，比目前的便利設(shè)施塑料使用量每年減少 30%?！?/p>
此外，一次性口罩和個人防護(hù)裝備暫時仍將繼續(xù)成為安全會議的一部分，這增加了更多的浪費?？紤]提供可重復(fù)使用的口罩——一些場所以此為契機，為客人生產(chǎn)品牌、獨特、高級時裝或豪華口罩作為便利設(shè)施。如果必須使用一次性 PPE，請考慮使用TerraCycle等回收選項或以其他方式減少浪費。例如，東南亞的桑格里拉酒店捐贈了他們用過的亞麻布，將其制成可重復(fù)使用的口罩——這是重復(fù)使用材料以減少浪費的一個很好的例子。
4、將與會者連接到環(huán)保交通工具
旅行可以占到活動二氧化碳排放量的 80%。由于航空旅行對環(huán)境有很大影響，因此規(guī)劃者可能會尋找能夠在現(xiàn)場提供更具生態(tài)意識的交通方式的場所。如果您的場地可以通過公共交通工具到達(dá)，請在您的網(wǎng)站上突出顯示。或者，與公共交通提供商合作，為活動參與者提供更低的票價。一旦 COVID-19 減弱，拼車和穿梭巴士服務(wù)將再次成為共享交通的可行選擇。
考慮提供電動汽車充電站，或?qū)⑴c會者與混合動力或電動汽車聯(lián)系起來。讓規(guī)劃人員知道您的場地是否靠近自行車共享場所，或者是否距離附近的景點和會議中心只有步行距離。在全球范圍內(nèi)，69.2% 的酒店提供自行車存放處、公共交通補貼通行證、穿梭巴士和低排放車輛停車場。美洲約 48% 的酒店提供電動汽車充電站。
促進(jìn)可持續(xù)的會議和活動：要知道的 4 個提示
1、利用社交媒體講述您的故事
在您的社交媒體渠道上分享您的綠色倡議和您的可持續(xù)發(fā)展故事有利于您的場所。在2019 年 Porter Novelli/Cone 目的生物識別研究中，80% 的美國人表示他們更有可能記住公司共享的目的驅(qū)動的內(nèi)容，同樣的百分比表示他們想了解更多關(guān)于該公司的信息。
分享最佳實踐并教育您的追隨者您的行為如何產(chǎn)生積極影響。如果您在其中一個活動中消除一次性塑料或不吃肉，請解釋原因并圍繞它制作社交媒體帖子或活動以與您的追隨者分享。也許計劃者會看到您正在做的工作，并希望與您合作，使他們的下一個活動成為可持續(xù)的活動。
協(xié)助策劃者舉辦一個“可曬ins”的可持續(xù)活動是營銷場地綠色會議功能的另一種方式?！叭藗冊谏缃幻襟w上交談和分享事情的速度非常快，”BCD 會議與活動的 John Kelly 說。創(chuàng)造吸引人的視覺氛圍或擁有特定的品牌標(biāo)簽是增加社交媒體吸引力的幾種方法。“如果你現(xiàn)在開始做，無限的公關(guān)和社交媒體(與可持續(xù)的會議和活動相關(guān))將使你與眾不同，”凱利說?！按舐曊f出來。對此大做文章，人們就會參與其中。”
2、讓策劃者和客人參與進(jìn)來
場地可以將活動參與者和客人與他們可以在現(xiàn)場參與的可持續(xù)志愿者機會和社區(qū)倡議聯(lián)系起來。在IHG Hotels & Resorts 委托進(jìn)行的一項調(diào)查中，57% 的受訪者表示，與 10 年前相比，他們現(xiàn)在更關(guān)心在旅行中盡自己的一份力量幫助當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)和地球。
想想您如何不僅可以告知客人、計劃者和與會者您自己的計劃，還可以邀請他們參與。也許是通過為那些想在社區(qū)中加入志愿者日的人開放空間，或者也許是在現(xiàn)場組織自己的活動來清理海灘或場地場地。
例如，印度尼西亞的 Alila Manggis 是當(dāng)?shù)厣汉鹘副Ｗo(hù)的倡導(dǎo)者。酒店邀請當(dāng)?shù)厝恕T工和客人參加每月一次的海灘清潔活動，他們收集塑料制品并向人們宣傳珊瑚礁的重要作用，以及阿麗拉曼吉斯的工作如何為這項事業(yè)做出貢獻(xiàn)。
3、在您的網(wǎng)站中創(chuàng)建一個專用部分
Greenview對 4,500 多家酒店進(jìn)行的一項調(diào)查發(fā)現(xiàn)，55% 的酒店在其網(wǎng)站上有專門的部分用于分享綠色實踐。
在您的網(wǎng)站上容易找到的位置發(fā)布您的綠色政策和環(huán)境影響。在您的網(wǎng)站上發(fā)布此內(nèi)容非常適合教育目的和透明度，但它也有利于您的網(wǎng)站本身。使用“可持續(xù)活動場地”或“綠色酒店”等關(guān)鍵字詞可以提高酒店的 SEO，并幫助正在尋找場地以舉辦可持續(xù)會議和活動的規(guī)劃者更容易找到您。
將綠色和合規(guī)標(biāo)志融入您的營銷和任何其他相關(guān)材料中，以便清楚地標(biāo)上該視覺提示。撰寫博客文章以提供有關(guān)您正在進(jìn)行或即將進(jìn)行的項目、可持續(xù)活動成功案例以及舉措結(jié)果的更新。這是一個很好的機會來講述您的故事、教育客人和策劃者并提高您網(wǎng)站的知名度。
4、發(fā)布案例研究、綠色會議指南、清單和提示表
除了在您的網(wǎng)站上宣傳您的綠色倡議和可持續(xù)性之外，要邁出一步，請考慮將自己定位為可持續(xù)旅游以及會議和活動領(lǐng)域的思想領(lǐng)袖。
發(fā)布您過去在您的物業(yè)舉行的可持續(xù)會議和活動的案例研究，并說明您如何與規(guī)劃師合作以使其成功。討論活動的影響以及您如何幫助規(guī)劃者實現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。創(chuàng)建綠色會議指南，其中包含最佳實踐和策劃者可以減少活動影響的方式。可持續(xù)發(fā)展提示表和清單是快速獲勝的方法，也可以是可下載的門控內(nèi)容，讓您能夠捕獲感興趣的潛在客戶
立即使用此可持續(xù)的會議和活動指南!
活動會產(chǎn)生大量垃圾，場館需要與活動策劃者合作，通過環(huán)保實踐和可持續(xù)舉措來減少垃圾。對于不同的規(guī)劃者來說，可持續(xù)性可能意味著不同的事情。找出對他們最重要的指標(biāo)以及他們的目標(biāo)是什么，看看你們是否可以共同努力實現(xiàn)這些目標(biāo)。
